Điều 6. Đối với cấp huyện, Thị xã
1. Trường hợp ở cấp xã, phường hoà giải thành thì phòng Địa chính tham mưu cho UBND huyện, Thị ra quyết định công nhận kết quả hoà giải thành cho các bên đương sự khiếu nại, tranh chấp.
2. Trường hợp ở cấp xã, phường hoà giải không thành thì :
a) UBND xã, phường có trách nhiệm gửi toàn bộ đơn và các tài liệu có liên quan đến vụ việc khiếu nại, tranh chất đất đai cho UBND huyện, Thị xã để tiếp tục giải quyết theo thẩm quyền (phải có giấy biên nhận hồ sơ theo mẫu số 01). Sau đó UBND huyện, Thị xã phải có văn bản gaio phòng Địa chính thụ lý hồ sơ.
b) Trưởng phòng Địa chính phải ra quyết định giao cụ thể cho cán bộ thẩm tra, xác minh đơn khiếu nại (theo mẫu số 02)
c) Cán bộ được giao xác minh đơn phải tiến hành :
d) UBND huyện, Thị chủ trì tổ chức hội nghị giải quyết với thành viên tham dự gồm đại diện UBND các xã, phường, Thị trấn; các ban, ngành, đoàn thể có liên quan (nếu vụ việc phức tạp).
đ) khi công bố quyết định phải có biên bản giao nhận quyết định, nếu một trong các bên có nghĩa vụ thi hành quyết định không nhất trí với quyết định mà vẫn còn khiếu nại thì UBND huyện, Thị xã có trách nhiệm xem xét lại quyết định giải quyết của mình và ra quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu.
e) Hồ sơ giải quyết khiếu nại, tranh chấp đất đai bắt buộc phải thành lập 02 bộ : 01 bộ lưu lại phòng địa chính. 01 bộ gửi về UBND Tỉnh (bản sao). Hồ sơ bao gồm những tài liệu chính sau đây :
- Các đơn khiếu nại, tranh chấp của đương sự.
- Các tài liệu liên quan đến quá trình giải quyết của tổ chức, cá nhân trước đó.
- Biên bản hoà giải của UBND cấp xã.
- Các biên bản làm việc với các bên liên quan (người khiếu nại, người bị khiếu nại, các cơ quan liên quan) kèm theo các chứng cứ, tài liệu thu thập được qua kiểm tra, xác minh của UBND cấp xã và phòng Địa chính.
- Quyết định giải quyết của UBND huyện.