Điều 8. Hội đồng tư vấn xác định danh mục đề tài, dự án cấp tỉnh
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định danh mục đề tài, dự án cấp tỉnh (sau đây gọi tắt là Hội đồng xác định danh mục). Hội đồng xác định danh mục gồm 09 - 11 thành viên, bao gồm: Chủ tịch Hội đồng là Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; 01 Phó Chủ tịch Hội đồng là Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ và các ủy viên là đại diện các sở, ban, ngành liên quan. Sở Khoa học và Công nghệ cử 01 chuyên viên làm thư ký hành chính giúp việc, chuẩn bị tài liệu và tổ chức các phiên họp của Hội đồng. Những văn bản do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ ký để triển khai các công việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng được sử dụng con dấu của Sở Khoa học và Công nghệ. Kinh phí cho công tác chuẩn bị và tổ chức các hoạt động của Hội đồng sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ được giao dự toán về Sở Khoa học và Công nghệ hàng năm và thực hiện theo các quy định hiện hành của nhà nước.
2. Tài liệu họp của Hội đồng được giao cho thư ký hành chính chuẩn bị và gửi đến các thành viên Hội đồng, đại biểu ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng, bao gồm:
a) Quyết định thành lập Hội đồng.
b) Giấy mời họp Hội đồng.
c) Danh mục tổng hợp các đề tài, dự án đề xuất đặt hàng.
d) Dự thảo báo cáo kết quả thực hiện đề tài, dự án khoa học và công nghệ trong năm và định hướng cho năm tiếp theo.
đ) Tài liệu chuyên môn liên quan khác (nếu có).
3. Phương thức làm việc của Hội đồng:
a) Hội đồng chỉ họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên tham dự, không tính người dự thay. Trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (trường hợp Chủ tịch vắng mặt) chủ trì cuộc họp.
b) Các ý kiến kết luận của Hội đồng được thông qua khi có từ 3/4 số thành viên của Hội đồng có mặt nhất trí bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín. Các ý kiến khác nhau của thành viên Hội đồng được thư ký khoa học tổng hợp để Hội đồng thảo luận và biểu quyết thông qua. Thành viên Hội đồng có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của Hội đồng. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân về ý kiến của mình và chịu trách nhiệm tập thể về ý kiến kết luận của Hội đồng.
4. Trình tự làm việc của Hội đồng:
a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần tham dự và thông qua chương trình làm việc.
b) Người chủ trì cuộc họp nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của cuộc họp.
c) Hội đồng cử một thành viên làm thư ký khoa học của Hội đồng. Thư ký khoa học ghi chép và tổng hợp các ý kiến thảo luận của Hội đồng.
d) Các thành viên Hội đồng, đại biểu thảo luận về danh mục đề tài, dự án đề xuất đặt hàng với các tiêu chí sau: Tính cấp thiết, tính mới, tính khả thi và khả năng ứng dụng, khả năng huy động tài chính.
đ) Các thành viên Hội đồng thống nhất danh mục và bỏ phiếu đề nghị “Thực hiện” và “Không thực hiện”.
e) Hội đồng cử Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên. Ban kiểm phiếu tổng hợp, công bố kết quả bỏ phiếu. Đối với danh mục các đề tài, dự án đề nghị “Thực hiện”, Hội đồng thảo luận cụ thể để thống nhất về tên, mục tiêu, nội dung, sản phẩm dự kiến đạt được; sắp xếp thứ tự ưu tiên thực hiện của các đề tài, dự án trong danh mục. Đối với danh mục các đề tài, dự án đề nghị “Không thực hiện”, Hội đồng thảo luận cụ thể để thống nhất về lý do đề nghị không thực hiện.
g) Thư ký khoa học lập biên bản kết quả làm việc của Hội đồng.