Điều 19. Tự đánh giá kết quả thực hiện đề tài, dự án cấp tỉnh
1. Tổ chức chủ trì thực hiện đề tài, dự án có trách nhiệm tự đánh giá kết quả thực hiện đề tài, dự án trước khi nộp hồ sơ đề nghị đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh về cho Sở Khoa học và Công nghệ.
2. Thủ trưởng tổ chức chủ trì thực hiện đề tài, dự án quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá kết quả thực hiện đề tài, dự án (sau đây gọi là Hội đồng nghiệm thu cơ sở). Hội đồng nghiệm thu cơ sở có từ 07 - 09 thành viên, bao gồm 01 Chủ tịch, 01 Phó Chủ tịch, từ 01 đến 02 ủy viên phản biện và các ủy viên khác. Trong đó, 1/2 số thành viên là đại diện của cơ quan quản lý và các đơn vị có nhu cầu sử dụng kết quả đề tài, dự án; 1/2 thành viên là các nhà khoa học có uy tín, có trình độ chuyên môn phù hợp, am hiểu sâu chuyên ngành khoa học và công nghệ liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của đề tài, dự án. Ngoài ra, mời đại biểu là đại diện Sở Khoa học và Công nghệ và các đơn vị liên quan. Tổ chức chủ trì cử 01 cán bộ làm thư ký hành chính giúp việc chuẩn bị tài liệu và tổ chức các phiên họp của Hội đồng (nếu cần). Kinh phí cho công tác chuẩn bị và tổ chức các hoạt động của Hội đồng sử dụng nguồn kinh phí của đề tài, dự án đã được phê duyệt và thực hiện theo các quy định hiện hành của nhà nước.
3. Cá nhân thuộc một trong các trường hợp sau đây không được là thành viên Hội đồng:
a) Cá nhân đăng ký chủ nhiệm hoặc tham gia thực hiện đề tài, dự án.
b) Cá nhân đang bị xử phạt do vi phạm trong hoạt động khoa học và công nghệ.
4. Phương thức làm việc của Hội đồng:
a) Hội đồng chỉ họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên tham dự, không tính người dự thay, trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (trường hợp Chủ tịch vắng mặt) chủ trì cuộc họp. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, có thể mời đại diện cơ quan liên quan dự phiên họp của Hội đồng.
b) Các ý kiến kết luận của Hội đồng được thông qua khi có từ 3/4 số thành viên của Hội đồng có mặt nhất trí bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín; đại biểu dự thay và đại biểu không phải là thành viên của Hội đồng được phát biểu ý kiến nhưng không có quyền biểu quyết. Các ý kiến khác nhau của thành viên Hội đồng được thư ký khoa học tổng hợp để Hội đồng thảo luận và biểu quyết thông qua. Thành viên Hội đồng có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của Hội đồng. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân về ý kiến của mình và chịu trách nhiệm tập thể về ý kiến kết luận của Hội đồng.
5. Trình tự làm việc của Hội đồng:
a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần và đại biểu tham dự, thông qua chương trình làm việc.
b) Người chủ trì cuộc họp nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của cuộc họp. Hội đồng cử một thành viên làm thư ký khoa học. Thư ký khoa học ghi chép ý kiến chuyên môn của các thành viên và kết luận của Hội đồng trong biên bản kết quả làm việc và các văn bản liên quan của Hội đồng.
c) Chủ nhiệm đề tài, dự án trình bày tóm tắt trước Hội đồng về kết quả thực hiện đề tài, dự án.
d) Thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có).
đ) Các thành viên Hội đồng, đại biểu nhận xét kết quả đề tài, dự án.
e) Đại diện tổ chức chủ trì, chủ nhiệm đề tài, dự án giải trình các vấn đề đặt ra của thành viên Hội đồng và đại biểu.
g) Hội đồng thảo luận, đánh giá kết quả đề tài, dự án và bỏ phiếu đánh giá.
h) Hội đồng cử Ban kiểm phiếu gồm 02 thành viên của Hội đồng, giúp Hội đồng tổng hợp và công bố kết quả.
i) Hội đồng thảo luận, thống nhất những điểm cần bổ sung, sửa đổi trong báo cáo nghiệm thu, các sản phẩm khoa học và công nghệ cần đạt.
k) Kết quả tự đánh giá do thư ký khoa học tổng hợp bằng biên bản và hoàn thiện báo cáo tự đánh giá không quá 07 ngày làm việc sau khi tổ chức họp Hội đồng. Mẫu biểu báo cáo được vận dụng theo Mẫu 1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước (sau đây gọi là Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN).
6. Hội đồng đánh giá kết quả thực hiện đề tài, dự án về sản phẩm của đề tài, dự án so với đặt hàng (số lượng, khối lượng, chất lượng, chủng loại, tính năng, thông số kỹ thuật của sản phẩm…); tính đầy đủ, rõ ràng, xác thực và lô-gíc của báo cáo tổng hợp (phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng…) và tài liệu cần thiết kèm theo (các tài liệu thiết kế, tài liệu công nghệ, sản phẩm trung gian, tài liệu được trích dẫn…).