Điều 22. Đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh
1. Tổ chức chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án phải nộp hồ sơ đề nghị đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh về Sở Khoa học và Công nghệ để tổ chức đánh giá, nghiệm thu cấp tỉnh. Việc nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh được vận dụng theo quy định tại Điều 7, Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN.
2. Hồ sơ đề nghị đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh được vận dụng theo quy định tại Điều 6, Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN.
3. Giao Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh (sau đây gọi là Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh):
a) Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh có 09 - 11 thành viên, bao gồm 01 Chủ tịch, 01 Phó Chủ tịch, 02 ủy viên phản biện và các ủy viên khác. Trong đó, 1/3 số thành viên là đại diện của cơ quan quản lý, cơ quan đề xuất đặt hàng (nếu là đề tài, dự án đặt hàng); 1/3 tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thụ hưởng có năng lực nhân rộng, chuyển giao kết quả đề tài, dự án; 1/3 thành viên là các nhà khoa học có uy tín, có trình độ chuyên môn phù hợp, am hiểu sâu chuyên ngành khoa học và công nghệ liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của đề tài, dự án. Sở Khoa học và Công nghệ cử 01 chuyên viên làm thư ký hành chính giúp việc chuẩn bị tài liệu và tổ chức các phiên họp của Hội đồng. Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng có thể đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ mời thêm chuyên gia tư vấn cho Hội đồng hoặc tổ chức cho Hội đồng đi kiểm tra thực tế làm cơ sở để Chủ tịch Hội đồng quyết định tiến hành phiên họp. Kinh phí cho công tác chuẩn bị và tổ chức các hoạt động của Hội đồng sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ được giao dự toán về Sở Khoa học và Công nghệ hàng năm và thực hiện theo các quy định hiện hành của nhà nước.
b) Những trường hợp không được tham gia thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh: Chủ nhiệm, các cá nhân tham gia chính, tham gia phối hợp thực hiện đề tài, dự án; người đang bị xử phạt do vi phạm hành chính trong hoạt động khoa học và công nghệ hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị kết án mà chưa được xóa án tích; vợ hoặc chồng, bố, mẹ, con, anh, chị, em ruột của chủ nhiệm, thành viên chính tham gia thực hiện đề tài, dự án hoặc người có quyền và lợi ích liên quan khác; người có bằng chứng xung đột lợi ích với chủ nhiệm hoặc tổ chức chủ trì đề tài, dự án.
4. Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh được tổ chức họp sau khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
5. Tài liệu phục vụ cuộc họp của Hội đồng được gửi cho các thành viên Hội đồng, đại biểu ít nhất từ 05 đến 07 ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng, bao gồm:
a) Quyết định thành lập Hội đồng.
b) Giấy mời họp Hội đồng.
c) Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt và thuyết minh đề cương được duyệt.
d) Phiếu nhận xét, đánh giá kết quả đề tài, dự án. Mẫu biểu phiếu nhận xét kết quả được vận dụng theo Mẫu 4a hoặc Mẫu 4b và mẫu biểu phiếu đánh giá kết quả được vận dụng theo Mẫu 7 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN.
đ) Biên nhận hồ sơ đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án được vận dụng theo Mẫu 3 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN.
e) Tài liệu liên quan khác (nếu có).
6. Phương thức làm việc của Hội đồng:
a) Hội đồng chỉ họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên tham dự, không tính người dự thay; trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (trường hợp Chủ tịch vắng mặt) chủ trì cuộc họp. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, có thể mời đại diện cơ quan liên quan dự phiên họp của Hội đồng. Các thành viên Hội đồng (kể cả thành viên vắng mặt) phải gửi phiếu nhận xét đến Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày họp Hội đồng ít nhất 01 ngày làm việc.
b) Các ý kiến kết luận của Hội đồng được thông qua khi có từ 3/4 số thành viên của Hội đồng có mặt nhất trí bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín; đại biểu dự thay và đại biểu không phải là thành viên của Hội đồng được phát biểu ý kiến nhưng không có quyền biểu quyết. Các ý kiến khác nhau của thành viên Hội đồng được thư ký khoa học tổng hợp để Hội đồng thảo luận và biểu quyết thông qua. Thành viên Hội đồng có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của Hội đồng. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân về ý kiến của mình và chịu trách nhiệm tập thể về ý kiến kết luận của Hội đồng.
7. Trình tự, nội dung làm việc của Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh:
a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần và đại biểu tham dự, thông qua chương trình làm việc.
b) Người chủ trì cuộc họp nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của cuộc họp.
c) Hội đồng cử một thành viên làm thư ký khoa học của Hội đồng. Thư ký khoa học ghi chép ý kiến chuyên môn của các thành viên và kết luận của Hội đồng trong biên bản kết quả làm việc và các văn bản liên quan của Hội đồng.
d) Chủ nhiệm đề tài, dự án trình bày tóm tắt quá trình tổ chức thực hiện, báo cáo về sản phẩm khoa học và công nghệ và báo cáo kết quả nghiệm thu cơ sở của đề tài, dự án.
đ) Các ủy viên phản biện đọc nhận xét đối với kết quả thực hiện đề tài, dự án; thư ký khoa học đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt mà không có người dự thay để Hội đồng xem xét. Các thành viên Hội đồng và đại biểu trao đổi, thảo luận và nêu câu hỏi, đặt vấn đề đối với chủ nhiệm về kết quả triển khai thực hiện đề tài, dự án.
e) Chủ nhiệm đề tài, dự án và các cá nhân có liên quan giải trình các câu hỏi, vấn đề đặt ra của Hội đồng.
g) Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên thuộc Hội đồng, trong đó có Trưởng ban kiểm phiếu và hai (02) thành viên.
h) Các thành viên Hội đồng đánh giá, xếp loại đề tài, dự án tiến hành bỏ phiếu đánh giá; Ban kiểm phiếu tổng hợp thành biên bản và báo cáo kết quả kiểm phiếu. Mẫu biểu biên bản kiểm phiếu được vận dụng theo Mẫu 8 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN.
i) Hội đồng thảo luận, thống nhất những điểm cần bổ sung, sửa đổi trong báo cáo nghiệm thu, các sản phẩm giao nộp, Chủ tịch hội đồng kết luận đánh giá của Hội đồng. Trường hợp Hội đồng đánh giá xếp loại “Không đạt” cần xác định rõ những nội dung đã thực hiện theo hợp đồng để Sở Khoa học và Công nghệ xem xét xử lý theo quy định hiện hành.
k) Thư ký khoa học hoàn thiện biên bản kết quả đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh và gửi cho tổ chức chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án để làm căn cứ cho việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không quá 07 ngày làm việc sau khi tổ chức họp Hội đồng. Mẫu biểu biên bản kết quả đánh giá, nghiệm thu đề tài, dự án cấp tỉnh được vận dụng theo Mẫu 9 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN.