Điều 6. Cấp, quản lý, sử dụng tài khoản
1. Trách nhiệm của Sở Tư pháp:
a) Quản trị, tạo lập, cấp, cấp lại, chuyển đổi và hủy bỏ tài khoản về khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.
b) Cấp tài khoản cập nhật, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng khi có văn bản của tổ chức đó đề nghị được khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.
c) Cấp phát tài khoản phải đúng chức danh và nhiệm vụ.
2. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản:
a) Quản lý, bảo mật tài khoản được cấp và chịu trách nhiệm về những tác động của tài khoản được cấp đối với cơ sở dữ liệu công chứng. Trường hợp bị mất hoặc quên tài khoản phải thông báo kịp thời cho Sở Tư pháp để xem xét, xử lý theo quy định.
b) Cá nhân được cấp tài khoản phải có trách nhiệm bàn giao tài khoản sử dụng cho cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân khác được giao tiếp nhận khi có sự phân công của cơ quan, đơn vị hoặc yêu cầu hủy tài khoản được cấp khi thay đổi công việc khác không còn phù hợp với công việc hiện tại hoặc khi chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Xóa, thay đổi tài khoản:
Tài khoản truy cập vào cơ sở dữ liệu công chứng sẽ bị xóa hoặc thay đổi trong các trường hợp: tổ chức được cấp tài khoản đã chuyển đổi, chuyển nhượng, sáp nhập, hợp nhất; cá nhân làm việc của cơ quan, tổ chức được cấp tài khoản chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển công tác, nghỉ hưu, nghỉ việc, mất tích, chết.