Điều 18. Trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng
1. Đảm bảo và duy trì cơ sở vật chất, đường truyền để cài đặt và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng theo hướng dẫn của Sở Tư pháp.
2. Cử công chứng viên, chuyên viên và nhân viên của đơn vị tham gia các lớp đào tạo sử dụng, khai thác sơ sở dữ liệu công chứng do Sở Tư pháp tổ chức.
3. Yêu cầu và tạo điều kiện để công chứng viên và nhân viên của tổ chức mình sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, có kế hoạch cập nhật quản lý, khai thác dữ liệu công chứng của đơn vị theo quy định tại Điều 12 của Quy chế.
4. Thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời việc cung cấp, cập nhật các thông tin đã được công chứng viên của tổ chức mình thực hiện công chứng để đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng; trừ trường hợp sự cố kỹ thuật xảy ra dẫn tới cơ sở dữ liệu công chứng phải tạm ngừng hoạt động hoặc có sự cố khả nghi về mất an toàn thông tin công chứng.
5. Kịp thời thông tin cho Sở Tư pháp các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng tại đơn vị; tích cực phối hợp với Sở Tư pháp để khắc phục các vấn đề liên quan đến cơ sở dữ liệu công chứng.
6. Chịu trách nhiệm bảo quản, bảo mật đối với tài khoản trong cơ sở dữ liệu công chứng đã được cung cấp; thông báo ngay cho Sở Tư pháp nếu để lộ hoặc mất tài khoản.