Điều 14. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
1. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai, thực hiện việc quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của pháp luật và Quy chế này.
2. Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để quản lý, vận hành, sử dụng và khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu công chứng, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh.
3. Tổ chức quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu công chứng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu tính chất công việc và an toàn thông tin; triển khai các giải pháp về lưu trữ dữ liệu theo quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ và bảo mật cơ sở dữ liệu công chứng.
4. Hướng dẫn các yêu cầu về cơ sở vật chất, đường truyền để cài đặt, cập nhật, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.
5. Đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật, kinh phí cho phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng hoạt động liên tục để đáp ứng nhu cầu hoạt động công chứng và công tác quản lý hoạt động công chứng.
6. Triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể thuộc trách nhiệm của Sở Tư pháp trong việc quản lý, vận hành, cập nhật và khai thác cơ sở dữ liệu công chứng.
7. Đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện Quy chế này; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh việc sửa đổi, bổ sung Quy chế khi cần thiết.