Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân:
1. Cán bộ, công chức quản lý hành chính nhà nước phải sử dụng hệ thống thư điện tử này để trao đổi thông tin, truyền các file văn bản từ các cơ quan lên UBND tỉnh, và từ các cơ quan hành chính trong tỉnh qua lại với nhau, không tiếp nhận thông tin từ các cơ quan đã được triển khai hệ thống thư điện tử thông qua đĩa mềm (đĩa A), đĩa quang... ngoại trừ trường hợp thông tin có dung lượng lớn không truyền qua hệ thống thư tín điện tử được.
2. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân.
3. Sử dụng đúng quy trình, mục đích của Hệ thống thư tín điện tử của Tỉnh và thực hiện chế độ mật của thư điện tử.
4. Không truy nhập vào hộp thư của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của cá nhân mình.
5. Không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật khẩu thư điện tử của mình. Trường hợp mật khẩu bị lộ phải báo cho người Quản trị mạng Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh để được thay đổi mật khẩu.
6. Không phát tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích lên Hệ thống thư tín điện tử của UBND tỉnh.
7. Khi phát hiện những thư điện tử không đúng mục đích, thư rác hoặc file đính kèm bị nhiễm virus thì phải xóa bỏ ngay và thông báo cho Trung tâm Tin học hành chính tỉnh.
8. Các file đính kèm có nội dung tiêu đề hoặc địa chỉ người gửi thư không rõ ràng thì người sử dụng không nên mở ra để đọc hoặc lưu vào ổ cứng của mình.
9. Khi gặp sự cố về hệ thống phải báo cho Trung tâm Tin học Hành chính để khôi phục và sửa chữa.