Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý thư điện tử của tỉnh Thừa Thiên Huế:
1. Văn phòng UBND tỉnh:
- Chánh Văn phòng UBND tỉnh có quyền quản lý Danh bạ điện tử của tỉnh, cho phép đăng nhập, sửa đổi, loại bỏ các hộp thư của tỉnh.
- Quản trị mạng của Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng thực hiện cập nhật thông tin ban đầu và những thông tin thay đổi vào hệ thống thư điện tử của tỉnh theo quyết định của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
- Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ tạo các Organization Unit (account quản trị của cơ quan) cho các cơ quan và hướng dẫn cách tạo hộp thư cho các cán bộ, công chức và đơn vị cấp dưới của cơ quan đó trong Organization Unit đó.
2. Sở Nội vụ: cung cấp thông tin cập nhật về thay đổi của mỗi cán bộ, công chức trong tỉnh cho Văn phòng UBND tỉnh.
3. Các cơ quan hành chính trong tỉnh phải báo cáo các thông tin thay đổi về cá nhân, cơ quan cho Văn phòng UBND tỉnh.