Điều 7. Cung cấp và quản lý thư điện tử.
Qui trình cung cấp và quản lý thư điện tử của tỉnh được áp dụng cho cán bộ, công chức mới được tuyển vào làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước; thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước.
a. Đối với trường hợp cán bộ, công chức mới vào làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước:
Sau khi có Quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ mới, cơ quan đó cung cấp thông tin về cán bộ đó cho Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh nhằm tạo lập một tài khoản mới cho cán bộ mới để tham gia hệ thông thông tin điện tử.
b. Đối với trường hợp cán bộ, công chức thay đổi vị trí công tác sang cơ quan hành chính nhà nước khác.
Trung tâm Tin học Hành chính tỉnh căn cứ vào Quyết định thuyên chuyển công tác (do cơ quan tiếp nhận cán bộ đó cung cấp) cập nhật, chỉnh sửa thông tin vào Danh bạ điện tử của tỉnh để bảo đảm tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của UBND tỉnh.
c. Đối với trường hợp cán bộ, công chức chuyển công tác ra khỏi cơ quan hành chính của tỉnh Thừa Thiên Huế hoặc nghỉ hưu.
Trung tâm Tin học Hành chính căn cứ vào Quyết định của thuyên chuyển công tác hoặc Quyết định nghỉ hưu (do cơ quan quản lý cán bộ đó cung cấp) cập nhật thông tin vào Danh bạ điện tử của tỉnh và loại bỏ tài khoản của cán bộ công chức này ra khỏi hệ thống thư tín điện tử của Tỉnh.