Điều 12. Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về xây dựng cho các tổ chức và công dân trên địa bàn.
2. Tổ chức thực hiện việc xây mới, cải tạo, sửa chữa, duy tu, bảo trì, quản lý, khai thác, sử dụng các công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý.
3. Tiếp nhận, xác nhận thông báo khởi công của chủ đầu tư đối với các công trình xây dựng trên địa bàn; phân công cán bộ theo dõi và tổ chức thực hiện việc quản lý , kiểm tra quá trình thi công công trình theo nội dung giấy phép xây dựng, các điều kiện bảo đảm vệ sinh môi trường, an toàn trong thi công, như: Hàng rào thi công, màn che chắn công trình, thoát nước thi công, giải pháp thu gom nước thải, rác thải xây dựng, giấy phép sử dụng tạm thời hè, đường.
4. Tổ chức, hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý các ý kiến của nhân dân trên địa, bàn trong công tác giám sát cộng đồng về chất lượng công trình xây dựng. Nếu vượt quá thẩm quyền báo cáo lên cơ quan quản lý xây dựng cấp trên.
5. Phối hợp với UBND cấp huyện tổ chức thực hiện công tác tập huấn phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, công tác kiểm tra về tình hình quản lý chất lượng công trình xây dựng trên địa bàn.
6. Lập danh mục, theo dõi và lưu trữ hồ sơ các công trình, dự án khởi công xây dựng trên địa bàn xã, phường, thị trấn (theo mẫu Phụ lục số 03 kèm theo Quyết định này); định kỳ 6 tháng, hàng năm báo cáo UBND cấp huyện.
7. Phối hợp với Phòng Kinh tế hạ tầng (hoặc Phòng Quản lý đô thị) lập danh mục công trình xảy ra sự cố trên địa bàn báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ban Quản lý Khu kinh tế; lập hồ sơ sự cố công trình xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ của nhân dân trên địa bàn.