Điều 21. Trình tự xây dựng chương trình công tác
1. Chương trình công tác năm:
a) Trước ngày 30 tháng 9 hằng năm, Văn phòng UBND Tỉnh gửi công văn đề nghị các sở, ngành Tỉnh, Uỷ ban nhân dân cấp huyện đăng ký các đề án, chương trình, kế hoạch, báo cáo và các nội dung khác vào chương trình công tác năm sau;
b) Trước ngày 15 tháng 11 hằng năm, các sở, ngành Tỉnh, địa phương gửi Văn phòng UBND Tỉnh văn bản chính thức đăng ký các đề án, chương trình, kế hoạch, báo cáo và các nội dung khác cần trình UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh trong năm sau, trong đó xác định cụ thể chương trình công tác các tháng trong quý I.
Yêu cầu đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác khi đăng ký phải thể hiện rõ:
- Căn cứ xây dựng các đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác;
- Tóm tắt kế hoạch chuẩn bị từng đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác: Mỗi đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác đăng ký cần thể hiện rõ sự cần thiết, định hướng nội dung, phạm vi điều chỉnh, cơ quan phối hợp, cơ quan thẩm định, cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định, dự kiến tiến độ thực hiện đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác, sản phẩm cuối cùng của đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác.
c) Trên cơ sở những yêu cầu, nhiệm vụ của UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh và danh mục đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác đăng ký của các sở, ngành Tỉnh, địa phương, Văn phòng UBND Tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các sở, ngành Tỉnh, địa phương rà soát, thẩm tra, thống nhất xác định các đề án, chương trình, kế hoạch và các nội dung khác đưa vào chương trình công tác. Đồng thời, tổng hợp, dự thảo chương trình công tác năm sau của UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh trình Chủ tịch UBND Tỉnh cho ý kiến trước ngày 15 tháng 12 hằng năm trước khi trình UBND Tỉnh xem xét, thông qua;
d) Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày UBND Tỉnh thông qua, Văn phòng UBND Tỉnh tiếp thu, hoàn chỉnh, trình Chủ tịch UBND Tỉnh ký ban hành.
2. Chương trình công tác quý:
Trên cơ sở chương trình công tác năm, kết quả thực hiện chương trình công tác từ đầu năm, yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh và đề nghị điều chỉnh (nếu có) của các sở, ngành Tỉnh, địa phương đã được Chủ tịch UBND Tỉnh hoặc Phó Chủ tịch UBND Tỉnh phụ trách lĩnh vực chấp thuận, Văn phòng UBND Tỉnh dự thảo chương trình công tác quý của UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh trình Chủ tịch UBND Tỉnh xem xét, quyết định để ban hành chậm nhất vào ngày làm việc đầu tiên của tháng đầu quý.
3. Chương trình công tác tháng:
Trên cơ sở chương trình công tác quý, kết quả thực hiện chương trình công tác tháng và cả quý, yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh và đề nghị điều chỉnh (nếu có) của các sở, ngành Tỉnh, địa phương đã được Chủ tịch UBND Tỉnh hoặc Phó Chủ tịch UBND Tỉnh phụ trách lĩnh vực chấp thuận, Văn phòng UBND Tỉnh dự thảo chương trình công tác tháng của UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh trình Chủ tịch UBND Tỉnh ký ban hành chậm nhất vào ngày làm việc đầu tiên của tháng.
4. Chương trình công tác tuần:
a) Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND Tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh về xử lý đề án, công việc do các sở, ngành Tỉnh, địa phương trình và yêu cầu công tác của Chủ tịch UBND Tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh, Văn phòng UBND Tỉnh xây dựng lịch công tác tuần của Chủ tịch UBND Tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh và đăng tải lên Cổng Thông tin điện tử Đồng Tháp vào thứ Sáu của tuần trước;
b) Các sở, ngành Tỉnh, địa phương khi có yêu cầu làm việc với Chủ tịch UBND Tỉnh hoặc Phó Chủ tịch UBND Tỉnh, phải đăng ký với Chánh Văn phòng UBND Tỉnh chậm nhất vào thứ Tư của tuần trước.
5. Văn phòng UBND Tỉnh thường xuyên phối hợp với Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Tỉnh và các cơ quan liên quan để tham mưu xây dựng, điều chỉnh và tổ chức thực hiện chương trình công tác phù hợp với yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh.