Điều 8. Cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội
1. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
a) Kiểm tra hồ sơ do Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến, trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì giải quyết theo quy định. Sau khi có Quyết định hưởng chế độ hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí của cơ quan có thẩm quyền, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển quyết định đến Ủy ban nhân dân cấp xã (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả) để trả kết quả cho người dân và tùy từng trường hợp cụ thể, thực hiện chi trả tiền hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí theo quy định.
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung cho người chuyển hồ sơ để hướng dẫn cho người dân. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho người đến nộp hồ sơ, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
c) Trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử thì cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm ghi rõ ngày tiếp nhận là ngày nhận được văn bản theo dấu bưu điện chuyển đến hoặc là ngày nhận được thư điện tử. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì phải trả lời bằng văn bản cho người dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
2. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển đến, ra các Quyết định theo thẩm quyền hoặc trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra Quyết định, sau đó chuyển các quyết định cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện và thực hiện chi trả tiền mai táng phí theo quy định.