Điều 5. Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Ủy ban nhân dân cấp xã là đầu mối tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính liên thông; có trách nhiệm thực hiện các quy định tại Điểm b, Khoản 3, Điều 1 Quyết định số: 1380/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ và xem xét, kiểm tra, chịu trách nhiệm về tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính; trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đầy đủ theo quy định thì phải hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
2. Thực hiện đăng ký khai tử theo thẩm quyền quy định tại Mục 2, Mục 3 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số: 1380/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ và thu lệ phí đăng ký khai tử (nếu có).
3. Chỉ đạo công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, lập hồ sơ và chuyển hồ sơ:
a) Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Điểm a, Mục 1 của Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số: 1380/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ và chuyển cho công chức tư pháp - hộ tịch để thực hiện đăng ký khai tử.
b) Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú cho công dân bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Điểm b, Mục 1 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số: 1380/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ và chuyển hồ sơ cho cơ quan công an quy định tại Khoản 2, Điều 4 Quy chế này.
c) Lập hồ sơ hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí theo quy định tại Điểm c, Mục 1 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số: 1380/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ và chuyển hồ sơ cho công chức văn hóa - xã hội để chuyển đến cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định tại Khoản 3 và Khoản 4, Điều 4 Quy chế này.
4. Tổng hợp kết quả của cơ quan có thẩm quyền xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí cho công dân trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn chuyển đến và trả kết quả cùng biên lai thu lệ phí (nếu có) cho người dân theo quy định.