Điều 9. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn vào:
1. Hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh gồm:
a) Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị được quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 1 của Quy chế này, nội dung văn bản nêu rõ:
- Mục đích làm việc: Trình bày nội dung làm việc cụ thể, kèm chương trình, kế hoạch làm việc (nếu chương trình, kế hoạch được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt).
- Thành phần làm việc: Các cơ quan, đơn vị tham gia tiếp và làm việc với đoàn; tên đoàn vào (kèm danh sách cụ thể ghi rõ họ tên, tuổi, chức vụ, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, visa của từng thành viên trong đoàn).
- Thời gian làm việc (gồm ngày đến, ngày đi).
- Địa điểm làm việc và nơi tạm trú của đoàn trong thời gian làm việc ở tỉnh.
b) Văn bản đề nghị làm việc của đối tác.
c) Văn bản chấp thuận của cơ quan chức năng có liên quan đối với các đoàn vào quy định tại khoản 2, 3, 4 và 5, Điều 8 của Quy chế này.
2. Thời hạn giải quyết hồ sơ là 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần có ý kiến xác minh của cơ quan chức năng đối với việc các đoàn vào làm việc thì thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.