Điều 5. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn ra:
Cơ quan, đơn vị cử đoàn ra nước ngoài gửi hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh. Cụ thể như sau:
1. Đoàn đi nước ngoài về việc công (làm việc, học tập), hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài của cơ quan chủ quản, nội dung văn bản nêu rõ:
+ Họ tên, chức danh, cơ quan công tác của người được cử đi nước ngoài; trường hợp là công chức, viên chức thì ghi rõ loại, mã số, ngạch, bậc của công chức, viên chức đó; trường hợp là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thì ghi rõ chức vụ, cấp hàm.
+ Mục đích chuyến đi.
+ Nước đến và thời gian lưu trú ở nước ngoài.
+ Kinh phí cho chuyến đi: Nêu rõ kinh phí từ nguồn nào; trường hợp sử dụng ngân sách nhà nước phải có ý kiến bằng văn bản của Sở Tài chính (trừ kinh phí tự chủ tài chính); trường hợp do tổ chức, cá nhân trong nước hoặc nước ngoài đài thọ thì phải có văn bản chứng minh đính kèm.
b) Văn bản chấp thuận của cấp có thẩm quyền, cụ thể như sau:
- Văn bản của Ban Bí thư Trung ương Đảng hoặc Thủ tướng Chính phủ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Trung ương quản lý theo phân cấp của Đảng và Nhà nước.
- Văn bản của Thường trực Tỉnh uỷ (thông qua Ban Tổ chức Tỉnh uỷ thẩm định) đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý.
- Đối với lực lượng vũ trang thực hiện theo quy định riêng của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an.
Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức đồng thời được giao đảm nhiệm nhiều chức vụ thuộc thẩm quyền quản lý của các cấp khác nhau thì trình cho cấp cao nhất xem xét, quyết định.
c) Ý kiến thống nhất bằng văn bản của Sở Nội vụ trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được cử đi bồi dưỡng, học tập ở nước ngoài thời gian trên 03 tháng (trừ cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Tỉnh uỷ quản lý).
d) Thơ mời, chương trình, kế hoạch làm việc hoặc các văn bản khác có liên quan đến mục đích xuất cảnh (nếu thơ mời hoặc các văn bản khác được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt).
2. Đoàn đi nước ngoài về việc riêng (khám bệnh, du lịch, tham quan, thăm thân nhân...), hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài của cơ quan chủ quản trong đó nêu rõ các nội dung được quy định tại điểm a, khoản 1, Điều này.
b) Đơn đề nghị nghỉ phép đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức.
c) Các văn bản có liên quan đến việc xin đi nước ngoài (nếu có) được quy định tại điểm d khoản 1 Điều này.
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ là 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần có ý kiến xác minh của cơ quan chức năng đối với việc đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức thì thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.