Điều 10. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị trong quản lý đoàn ra:
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị được quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 1 của Quy chế này có trách nhiệm:
1. Chịu trách nhiệm về nội dung hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh đề nghị cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị mình ra nước ngoài.
2. Đảm bảo cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị mình ra nước ngoài đúng mục đích của chuyến đi theo quy định của pháp luật.
3. Thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý hộ chiếu được quy định tại Điều 7 Quy chế này nơi chuyển đi và chuyển đến trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị mình thay đổi cơ quan làm việc; trường hợp cán bộ, công chức, viên chức không còn thuộc diện sử dụng HCNG, HCCV (nghỉ hưu, ra khỏi biên chế, chấm dứt hợp đồng lao động, xuất ngũ, bị chết, bị mất tích...) mà hộ chiếu cấp cho đương sự vẫn còn giá trị sử dụng.
4. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị mình thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.
5. Báo cáo kết quả cho phép đoàn ra theo định kỳ: Quý, 6 tháng, năm và đột xuất (nếu có) về Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ và Kinh tế đối ngoại) để tổng hợp báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh, Bộ, ngành Trung ương và các cơ quan có liên quan (theo mẫu 1 đính kèm).