Điều 9. Phương thức truyền đạt thông tin:
Để đảm bảo việc thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác đến các ngành, địa phương đồng thời bảo đảm tiết kiệm công quỹ nên chỉ dùng một trong những biện pháp sau đây:
1/ Fax trực tiếp cho cho nơi cần báo thông tin sau đó gửi bản gốc băng đường chuyển công văn để đối chiếu, lưu trữ ; Đối với các thông tin quan trọng có thế liên lạc bằng điện thoại ( ghi tên người nhận điện, ngày, giờ nhận điện ).
2/ Fax qua ngành Bưu điện truyền phát.
3/ Đánh công điện qua đường truyền phát của ngành Buu điện.
4/ Đọc điện trực tiếp bằng điện thoại ( ghi tên người nhận tin, ngày, giờ nhận tin).
Trong trường họp có tin khẩn cấp về báo, lũ thì còn được phát trực tiếp trên phương tiện thông tin đại chúng: Báo, đài phát thanh và truyền hình .