Điều 4: Mọi công việc có liên quan đến phòng chống lụt bão phải được ghi chép đầy đủ vào sổ nhật ký trực ban và phải được xử lý liên tục, ca trực ban sau có trách nhiệm tiếp nối với ca trực trước để sao cho một sự kiện phải được xử lý hên tục từ đầu đến khi kết thúc.
Mỗi ca trực ban chịu trách nhiệm một ngày đêm kể từ 7 giờ 30 sáng đến lúc kết
……………………………………………………………………………………
đủ cho ca trực tiếp theo, đặc biệt là các công việc còn dở dang đang theo dõi để xử lý.