Điều 8. Quy trình xử lý thông tin khi có lụt, bão, áp thấp:
1/ Khi có bão xa: Thông tin cảnh báo cho các ban chỉ huy phòng chống lụt bão các địa phương.
2/ Khi có tin khẩn cấp về lũ, lốc: Điện báo cho địa phương, nơi sẽ bị ảnh hưởng của bão, lũ, tham mưu chi đạo đối phó với lũ, lốc.
3/ Khi có sự cố ở các công trình thuỷ lợi:
a. Trục ban thu thập tình hình:
- Xác định vị trí công trình có sự cố (trên bản đồ ) .
- Nguyên nhân xảy ra sự cố .
- Diễn biến sự cố ( mỏ tả công trình và sự cố công trình ).
- Tình hình tổ chức đối phó đầu giờ của cơ sở .
- Khả năng diễn biến tiếp theo .
- Yêu cầu của cơ sở .
b. Bộ phận xử lý kỹ thuật nắm chi tiết sự cố công trình, tham mưu cho lãnh đạo biện pháp xử lý .
4/ Khi có thiên tai xảy ra ở địa phương:
- Thu thập tình hình:
- Xác định vị trí khu vực xảy ra thiên tai.
- Mô tả sơ lược về thiên tai.
- Sơ bộ về tình hình thiệt hại .
- Tình hình tổ chức khắc phục của cơ sở .
- Yêu cầu của cơ sở .
- Báo cáo điều tra tình hình cho lãnh đạo các cấp và thông tin chỉ đạo của cấp trên xuống các cấp thực hiện. Khi thiên tai kết thúc xác định mức độ thiệt hại và đề ra biện pháp khắc phục .