Điều 7. Trực ban phòng chống lụt bão có nhiệm vụ:
1/ Có mặt liên tục tại phòng trực ban, đảm bảo trong suốt thời gian trực ban nhận đầy đủ, chính xác mọi thông tin đến văn phòng thường trực của Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão và kịp thời tham mưu cho lãnh đạo xử lý mọi tình huống xảy ra trong ca trực.
2/ Thu thập các thông tin về khí tượng thủy vãn từ trạm dự báo khí tượng thủy ván và các nguồn thông tin khác. Tập hợp các thông tin, số liệu và ghi vào sổ lun trữ.
3/ Tham mưu cho Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tỉnh chí đạo các sở, ban ngành, địa phương đối phó với mọi diễn biến của lũ, lụt, bão....
4/ Dự thảo các thông báo nhanh cỏ liên quan đến ca trực mà mình phụ trách, liên hộ với báo, đài phát thanh và truyền hình để kịp thời đưa thông tin về tình hình thiên tai.
5/ Trong trường họp khẩn cấp khi có quyết định của Thường trực Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tỉnh thì chuẩn bị cho cuộc họp giao ban bất thường của Ban chỉ đạo bao gồm:
- Phối hợp với văn phòng UBND cùng cấp để triệu tập thành viên, ( do lãnh đạo quyết định ) .
Tổng hợp tình hình để báo cáo trong cuộc họp giao ban đột xuất.
- Đề xuát các biện pháp đối phó và phương án xử lý .
6/ Bàn giao đầy đủ tình hình trong phiên trực và các việc còn dở dang từ các phiên trực trước để ca trực sau theo dõi và xử lý tiếp. Bàn giao đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công tác trực ban cho phiên trực sau.