Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư đơn vị:
1. Hộp thư của đơn vị là hộp thư đặc biệt dành để đơn vị trao đổi công tác của cơ quan.
2. Hộp thư của đơn vị do Thủ trưởng đơn vị (Giám đốc, thủ trưởng các ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã) quản lý, Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.
3. Khi thay đổi Thủ trưởng đơn vị phải bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu có trong hộp thư của đơn vị cho Thủ trưởng mới.
4. Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư của đơn vị thì Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được Thủ trưởng đơn vị ủy quyền) phải có trách nhiệm xử lý và tổ chức thực hiện.
Thủ trưởng đơn vị ban hành quy chế sử dụng và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư của đơn vị và phải coi đó như là phương tiện công bố mệnh lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị.