Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý thư điện tử tỉnh Hưng Yên
1. Văn phòng UBND tỉnh Hưng Yên:
- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý kỹ thuật hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Hưng Yên và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, cá nhân khai thác, sử dụng đúng quy trình, đúng mục đích
- Có quyền và chịu trách nhiệm quản lý Danh bạ điện tử của tỉnh, cho phép đăng nhập, sửa đổi, loại bỏ các hộp thư thuộc hệ thống thư tín điện tử của tỉnh, cập nhật các thông tin thay đổi vào Danh bạ điện tử của tỉnh. Cụ thể:
+ Cấp cho từng cán bộ, công chức viên chức của các cơ quan, đơn vị hành chính trong tỉnh địa chỉ thư tín điện tử và mật khẩu sử dụng để khai thác thư điện tử. Cập nhật các thông tin vào hệ thống thư điện tử của tỉnh khi nhận được quyết định của các cấp có thẩm quyền.
+ Quản trị Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh, bảo đảm cho Hệ thống hoạt động thông suốt, liên tục.
+ Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh theo chế độ mật, quản lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, của mỗi cán bộ, công chức viên chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh.
+ Cài đặt hệ thống phòng chống Virus tin học, ngăn chặn các thư rác trên hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
+ Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức viên chức của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh về khai thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Hưng Yên.
- Căn cứ kế hoạch hàng năm lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh để trình UBND tỉnh phê duyệt.
2. Sở Nội vụ cung cấp thông tin cập nhật hoặc thông tin thay đổi về mỗi cán bộ công chức cho Văn phòng UBND tỉnh để cập nhật kịp thời vào Danh bạ điện tử của tỉnh.
3. Các sở, ban, ngành cấp tỉnh: UBND các huyện, thị xã:
Khi có thay đổi thông tin về cá nhân, tổ chức tham gia hệ thống thư tín điện tử của tỉnh phải có văn bản đề nghị Văn phòng UBND tỉnh cập nhật các thông tin thay đổi kịp thời vào danh bạ điện tử của tỉnh.