Điều 4. Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh gồm: Trung tâm Tích hợp dữ liệu, hệ thống mạng tin học cục bộ (LAN) của các sở, ban, ngành; của UBND các huyện, thị xã.
Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh được đặt tên duy nhất có dạng: <xxx>@HUNGYEN.GOV.VN (Trong đó: <xxx>: là tên hộp thư của đơn vị, hộp thư của cá nhân) và được chia làm các loại:
- Hộp thư cá nhân: Dành cho cán bộ, công chức của tỉnh.
- Hộp thư của đơn vị (hộp thư công): Hộp thư của đơn vị được quy định đánh tên theo hướng dẫn tại Công văn số 309/CV-BĐH112 ngày 13/9/2003 của Ban Điều hành Đề án 112 Chính phủ về quy định địa chỉ IP và tên miền của mạng tin học Chính phủ.
Mọi thông tin cá nhân, tổ chức khi đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh - gọi là Danh bạ điện tử của tỉnh.