Điều 7. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân:
Các cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị hành chính trong tỉnh khi tham gia sử dụng và khai thác hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Hưng Yên có trách nhiệm:
1. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân
2. Sử dụng đúng quy trình và mục đích của hệ thống thư tín điện tử tỉnh Hưng Yên. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bí mật thư tín, chịu trách nhiệm về thông tin của mình gửi lên mạng.
3. Không truy nhập vào hộp thư của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.
4. Nghiêm cấm việc cung cấp, để lộ mật khẩu sử dụng thư tín điện tử cho người không thuộc trách nhiệm và phạm vi sử dụng thư điện tử trên hệ thống thư tín điện tử của tỉnh. Tự bảo quản mật khẩu để đảm bảo an toàn cho hộp thư đã đăng ký. Trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu phải báo cáo với Thủ trưởng cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh để được đổi lại mật khẩu mới
5. Nghiêm cấm sử dụng hệ thống thư tín điện tử để gửi, nhận các nội dung thông tin trái với các quy định tại Điều 1 của Quy định này. Không được sử dụng các kỹ thuật tin học để phát tán virus tin học thông qua địa chỉ sử dụng của mình trên hệ thống thư tín điện tử tỉnh Hưng Yên.
6. Khi phát hiện những thư điện tử không đúng mục đích, thư điện tử có virus, thư rác phải xóa bỏ và báo cáo Thủ trưởng cơ quan, cán bộ quản trị mạng (kỹ thuật) để phối hợp xử lý.
7. Khi phát hiện có lỗi hoặc gây sự cố vệ hệ thống thư tín điện tử phải báo cho Quản trị mạng của đơn vị để khôi phục, sửachữa.