Điều 34. Hội nghị giao ban của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố với Thường trực Hội đồng nhân dân các phường, xã, đặc khu Côn Đảo
1. Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố tổ chức hội nghị giao ban với Thường trực Hội đồng nhân dân các phường, xã, đặc khu Côn Đảo về hoạt động của Hội đồng nhân dân các cấp; trao đổi kỹ năng, kinh nghiệm hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban của Hội đồng nhân dân các cấp Thành phố định kỳ mỗi quý một lần vào tuần thứ ba tháng cuối của mỗi quý.
2. Hình thức tổ chức hội nghị giao ban do Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố quyết định và có thể thực hiện theo các hình thức: trực tiếp; trực tuyến hoặc trực tiếp kết hợp trực tuyến.
3. Thành phần tham dự hội nghị giao ban do Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố quyết định.
4. Công tác chuẩn bị:
a) Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố lựa chọn chuyên đề giao ban, gửi Thường trực Hội đồng nhân dân phường, xã, đặc khu Côn Đảo và giao trách nhiệm để Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân Thành phố chuẩn bị nội dung giao ban.
b) Thường trực Hội đồng nhân dân phường, xã, đặc khu Côn Đảo gửi báo cáo tham luận theo chuyên đề, những đề xuất, kiến nghị về Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố tổng hợp trước ngày tổ chức hội nghị giao ban.
c) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân tổng hợp, tham mưu nội dung và dự thảo kết luận của Chủ tọa hội nghị.
5. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm tổ chức ghi biên bản đầy đủ các nội dung diễn biến của hội nghị giao ban và tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố ban hành thông báo kết luận hội nghị giao ban.