Điều 29. Chếđộ làm việc của Hội đồng quản trị
1.Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập thể; họp thường kỳ mỗi tháng một lầnđể xem xét và quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của mình.Khi cần thiết, Hội đồng quản trị có thể họp bất thường để giải quyết những vấnđề cấp bách của ngân hàng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc Trưởng ban Bankiểm soát, hoặc Tổng giám đốc, hoặc trên 50% số thành viên Hội đồng quản trị đềnghị.
2.Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập và chủ trì tất cả các cuộc họp của Hộiđồng quản trị; trường hợp vắng mặt, Chủ tịch ủy nhiệm cho một thành viên kháctrong Hội đồng quản trị triệu tập và chủ trì cuộc họp.
3.Các cuộc họp của Hội đồng quản trị được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 sốthành viên có mặt. Các tài liệu họp Hội đồng quản trị phải được gửi đến cácthành viên Hội đồng quản trị và các đại biểu được mời dự họp trước ngày họp 5ngày.
Cáccuộc họp Hội đồng quản trị đều phải được ghi biên bản và được tất cả các thànhviên dự họp ký tên vào biên bản
Nghịquyết, quyết định của Hội đồng quản trị phải được trên 50% tổng số thành viênHội đồng quản trị biểu quyết tán thành. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyếtđịnh cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Thànhviên Hội đồng quản trị có ý kiến khác với nghị quyết, quyết định của Hội đồngquản trị thì có quyền bảo lưu ý kiến của mình và được báo cáo với các cơ quannhà nước có thẩm quyền; trong thời gian chưa có quyết định của cơ quan có thẩmquyền vẫn phải chấp hành nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị. ý kiếnbảo lưu được lập thành văn bản có chữ ký của người bảo lưu và được lưu trữ kèmtheo nghị quyết và quyết định có liên quan của phiên họp.
4.Hội đồng quản trị họp để thảo luận nội dung công việc mà công việc đó có liênquan đến chức năng quản lý Nhà nước của các Bộ, ngành và các tỉnh, thành phốthì phải mời đại diện có thẩm quyền của các Bộ, ngành và chính quyền địa phươngliên quan dự họp; nội dung công việc có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ củangười lao động trong ngân hàng, thì phải mời đại diện Công đoàn ngành đến dự.Đại diện của cơ quan, tổ chức được mời dự họp nói trên có quyền phát biểu, nhưngkhông tham gia biểu quyết.
5.Nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị có tính bắt buộc thi hành đốivới toàn ngân hàng.
6.Tổng giám đốc ngân hàng, Giám đốc sở giao dịch, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp,công ty trực thuộc có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiếtliên quan đến hoạt động của ngân hàng theo yêu cầu của Hội đồng quản trị.
7.Các thành viên Hội đồng quản trị có trách nhiệm bảo vệ bí mật về thông tin đượccung cấp.
8.Chi phí hoạt động của Hội đồng quản trị, của Ban kiểm soát, kể cả tiền lương vàphụ cấp cho các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát và bộphận giúp việc Hội đồng quản trị được tính vào chi phí quản lý của ngân hàng.Tổng giám đốc bảo đảm các điều kiện và phương tiện làm việc cần thiết cho Hộiđồng quản trị và Ban kiểm soát.