Điều 19. Chức năng sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ số
1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ sử dụng tài liệu lưu trữ số sau đây:
a) Quản lý quyền truy cập và sử dụng hồ sơ, tài liệu, dữ liệu.
b) Tìm kiếm thông tin tài liệu lưu trữ theo từ khóa xuất hiện trên các trường thông tin mô tả hồ sơ, tài liệu; trong nội dung tài liệu, dữ liệu hoặc tìm kiếm tài liệu theo ngữ nghĩa của từ khóa.
c) Xác định và phân biệt các đối tượng độc giả khác nhau (trong nước,
d) Xác định và phân loại nhu cầu khai thác của các đối tượng độc giả kết hợp với mức độ sử dụng của hồ sơ, tài liệu, dữ liệu được yêu cầu sử dụng.
d) Cho phép người sử dụng và độc giả xuất kết quả tìm kiếm theo yêu cầu và theo định dạng quy định.
e) Phân cấp, phân quyền quản lý an ninh đối với từng hồ sơ, tài liệu, dữ liệu.
g) Thực hiện các yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ số 24/7.
h) Thông báo cho độc giả trạng thái xử lý yêu cầu sử dụng tài liệu.
i) Cung cấp thông tin xác thực tài liệu lưu trữ số; thông tin trích xuất từ tài liệu lưu trữ số; thông tin tổng hợp từ tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
2. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nhiệm vụ phát huy giá trị tài liệu sau đây:
a) Hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ công bố tài liệu lưu trữ số.
b) Hỗ trợ việc tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ số.
c) Liên kết giữa việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ trên Hệ thống với các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ số.
d) Khoanh vùng đối tượng người truy cập vào xem tài liệu được công bố, trung bày, triển lãm trong Hệ thống.
đ) Hỗ trợ cung cấp thông tin đa ngôn ngữ (nếu có).