Điều 17. Chức năng thu, nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ sô
Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ thu, nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số sau đây:
1. Thu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số theo quy định về chuẩn gói tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ số nộp vào lưu trữ.
2. Kiểm tra tính đầy đủ, xác thực, toàn vẹn, nhất quán của hồ sơ, tài liệu lưu trữ sổ nộp vào Hệ thống.
3. Giao và nhận tin, gói tin theo phương pháp và quy trình được chuẩn hóa.
4. Kiểm tra tính bảo mật và tính xác thực của gói tin khi thu, nộp.
5. Bảo mật trong quá trình truyền tải.
6. Chuyển đổi định dạng gói tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ số thu vào Hệ thống sang định dạng chuẩn theo quy định.
7. Tự động cập nhật trạng thái của hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp.
8. Từ chối gói tin hồ sơ, tài liệu nộp không đúng tiêu chuẩn.
9. Đóng gói hồ sơ, tài liệu nộp và thực hiện thao tác nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử.