Mẫu số 12 - Văn bản hợp nhất 87/VBHN-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Mẫu số 12

HƯỚNG DẪN

Về việc viết báo cáo và trình bày

nhiệm vụ khoa học và công nghệ

I. BÁO CÁO TỔNG HỢP

1. Bố cục báo cáo

1.1. Những quy định chung:

a) Trang bìa trước: Trang bìa trước của báo cáo cần thể hiện thông tin của trang nhan đề và bổ sung các thông tin sau:

+ Tên ngành chủ quản, tên tổ chức chủ trì nhiệm vụ.

+ Tên nhiệm vụ.

+ Học vị, chức danh, họ và tên cá nhân chủ trì nhiệm vụ.

+ Địa điểm và thời gian hoàn thành báo cáo.

b) Danh sách những người thực hiện:

- Trong danh sách người thực hiện nhiệm vụ viết họ tên, chức vụ, học vị, chức danh chủ nhiệm nhiệm vụ, thư ký và những người thực hiện chính.

- Nếu những người thực hiện thuộc từ 02 cơ quan (tổ chức) trở lên thì phải bổ sung tên cơ quan (tổ chức) phối hợp.

c) Mục lục: Bao gồm danh sách các phần chia nhỏ của báo cáo và các phụ lục cùng với số trang của chúng. Ngoài ra, mục lục có thể bao gồm cả danh mục các hình và bảng.

d) Bảng chú giải các chữ cái viết tắt, ký hiệu chữ quy ước, ký hiệu dấu, đơn vị và thuật ngữ:

- Nếu trong báo cáo có các chữ viết tắt, ký hiệu, đơn vị đo, từ ngữ ngắn hoặc thuật ngữ thì sau phần mục lục là phần chú giải.

1.2. Nội dung báo cáo gồm các phần sau:

a) Lời mở đầu: Nêu một cách ngắn gọn phạm vi và mục đích của nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, quan hệ của nó với các công trình nghiên cứu khác và tóm tắt các nét tiếp cận chính, phải trích lược những điểm chính của thuyết minh nhiệm vụ để phục vụ cho việc đánh giá nghiệm thu khi đối chiếu giữa đầu vào và đầu ra.

b) Nội dung chính:

- Nội dung chính của báo cáo được chia thành các chương có đánh số và các chương đó phải bao quát các vấn đề: cơ sở lý luận, thực tiễn, tính cấp thiết của nhiệm vụ, phương pháp nghiên cứu, kết quả nghiên cứu và thảo luận kết quả nghiên cứu.

b.1 - Tổng kết cơ sở lý luận và thực tiễn:

Nhấn mạnh sự cần thiết phải thực hiện nhiệm vụ khoa học công nghệ.

b.2 - Lựa chọn đối tượng nghiên cứu:

- Lập luận việc chọn đối tượng nghiên cứu, cách tiếp cận và thiết kế nghiên cứu;

- Lập luận phương pháp nghiên cứu và kỹ thuật sử dụng;

- Lập luận về tính mới, tính sáng tạo và những nét độc đáo của nhiệm vụ.

b.3 - Kết quả nghiên cứu:

b.4 - Thảo luận kết quả nghiên cứu:

Đánh giá toàn diện kết quả thu được so với đề cương thuyết minh ban đầu, đối chiếu với kết quả nghiên cứu trước, từ đó làm rõ những đóng góp mới về mặt khoa học và thực tiễn.

c) Kết luận và kiến nghị:

Các kết luận và kiến nghị cần trình bày thành một phần riêng.

d) Tài liệu tham khảo:

Theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ về quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước.

1.3. Phần cuối báo cáo gồm có:

Phụ lục báo cáo: Các phụ lục được sử dụng là các tài liệu cần thiết để làm sáng tỏ và hoàn chỉnh báo cáo nhưng không nên đưa vào phần chính báo cáo.

2. Các quy định chung:

2.1. Đơn vị đo lường: Phải sử dụng đơn vị đo lường của Việt Nam, nếu dùng đơn vị khác thì phải viết cả giá trị chuyển đổi và đặt trong dấu ngoặc đơn ( ).

2.2. Kích thước báo cáo (Chi tiết ở phần III): Báo cáo phải được in trên khổ giấy A4 (210mm x 297 mm), cỡ chữ 13, khoảng cách giữa các dòng là 1,5 dòng. Nếu bìa lớn hơn giấy thì mỗi cạnh của bìa không được lớn hơn khổ giấy quá 15 mm.

2.3. Ngôn ngữ sử dụng trong báo cáo: phải là ngôn ngữ khoa học, chính xác, dễ hiểu. Những từ có nguồn gốc nước ngoài phải phiên âm sang tiếng Việt.

II. HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TÓM TẮT

1. Bố cục báo cáo tóm tắt

Báo cáo tóm tắt cũng được bố cục tương tự như báo cáo tổng hợp, gồm phần đầu, phần chính và phần cuối, ngoài ra trong báo cáo tóm tắt có thêm phần báo cáo thực hiện tài chính của nhiệm vụ.

1.1. Phần đầu báo cáo gồm:

a) Trang bìa trình bày như mẫu.

b) Danh sách những người thực hiện.

c) Mục lục.

1.2. Phần chính báo cáo bao gồm :

a) Lời mở đầu;

b) Nội dung chính của báo cáo:

- Trích lược những điểm chính của Thuyết minh nhiệm vụ và Hợp đồng khoa học để Hội đồng nghiệm thu có thể đánh giá, so sánh kết quả thực hiện và mục tiêu ban đầu đã được thông qua.

- Đối tượng nghiên cứu và mục tiêu của nhiệm vụ, trong đó nêu rõ các nội dung chính của nhiệm vụ và các phát hiện mới;

- Phương pháp nghiên cứu;

- Kết quả chủ yếu đạt được về lý thuyết và thực nghiệm, có thể kèm theo bảng và hình vẽ;

- Nêu khả năng và phạm vị ứng dụng kết quả của nhiệm vụ vào các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật và thực tiễn xã hội;

c) Kết luận và kiến nghị;

d) Tài liệu tham khảo.

2. Trình bày báo cáo

Báo cáo tóm tắt về cơ bản được trình bày tương tự như báo cáo tổng hợp. Độ dài của báo cáo tóm tắt không quá 20 trang.

III. QUY ĐỊNH CHI TIẾT TRÌNH BÀY BÁO CÁO

- In trên mặt giấy khổ A4 (210 x 297 mm).

- Căn lề: Lề trái: 3,5 cm; Lề phải, lề trên, lề dưới: 2 cm.

- Phông chữ: Times New Roman, cỡ chữ 14 - Hệ soạn thảo Winword hoặc tương đương.

- Mật độ chữ bình thường, không nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ.

- Chế độ giãn dòng: 1,5 dòng.

- Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy.

- Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang.

- Các tiểu mục của đề tài, dự án được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ nhất chỉ số chương. Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có từ 02 tiểu mục trở lên.

- Đánh số bảng biểu, đồ thị, hình vẽ phải gắn với số thứ tự; trong đó số thứ nhất chỉ số chương, các số sau chỉ số thứ tự của bảng biểu, đồ thị, hình vẽ trong chương đó.

- Mọi đồ thị, bảng biểu, hình vẽ lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn nguồn rõ ràng, cụ thể. Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê chính xác trong Danh mục tài liệu tham khảo.

- Đầu đề của bảng biểu, đồ thị được ghi phía trên bảng biểu, đồ thị; đầu đề của hình vẽ được ghi phía dưới hình vẽ.

- Viết tắt: Chỉ được viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu đề tài, dự án. Nếu sử dụng nhiều chữ viết tắt thì phải có Bảng danh mục các chữ viết tắt xếp theo thứ tự ABC ở phần đầu báo cáo.

- Trích dẫn tài liệu tham khảo: Theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ về quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước.

MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP

1. Mục lục

2. Danh mục các Bảng, Biểu

3. Danh mục các chữ viết tắt trong chương trình, đề tài, dự án

4. Lời mở đầu

5. Nội dung của chương trình, đề tài, dự án

CHƯƠNG 1: ……………………………… (Chữ in hoa)

.1. ……………………………… (Chữ in đậm)

.1.1. ……………………………. (Chữ in đậm)

1.1.1.1……………………………. (Chữ thường)

1.1.1.2. ……………………………(Chữ thường)

.1.2. ………………………… (Chữ in đậm)

1.1.2.1……………………………. (Chữ thường)

1.1.2.2. ……………………………(Chữ thường)

1.2. ………………………………(Chữ in đậm)

1.2.1 ……………………………..(Chữ in đậm)

1.2.2. ……………………………(Chữ in đậm)

CHƯƠNG 2: ……………………….(Chữ in hoa)

2.1. …………………………………(Chữ in đậm)

2.1.1. ……………………………..(Chữ in đậm)

2.1.2. …………………………….(Chữ in đậm)

2.2. …………………………………..(Chữ in đậm)

2.2.1. …………………………(Chữ in đậm)

2.2.2 ………………………..(Chữ in đậm)

CHƯƠNG 3: …………………………(Chữ in hoa)

3.1. …………………………………(Chữ in đậm)

3.1.1. ……………………………(Chữ in đậm)

3.1.2. ……………………………….(Chữ in đậm)

3.2. …………………………………….(Chữ in đậm)

3.2.1. ………………………………(Chữ in đậm)

3.2.2. ………………………………(Chữ in đậm)

………………………..

(Các tiểu mục nhỏ viết chữ thường)

Kết luận

Kiến nghị

Danh mục các tài liệu tham khảo

MẪU BÌA

Bìa ngoài

- Bản hoàn chỉnh cuối cùng nộp lưu trữ được đóng bìa cứng, mạ chữ vàng. Gáy quyển ghi tên Chủ nhiệm nhiệm vụ; tên và mã số nhiệm vụ.

- Bản báo cáo tổng hợp để đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện đóng bìa mềm, có giấy bóng kính.

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

(TÊN TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ)

(TÊN NHIỆM VỤ)

MÃ SỐ:

CÁ NHÂN CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ:

HÀ NỘI – …

Bìa trong

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

(TÊN TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ)

(TÊN NHIỆM VỤ)

MÃ SỐ:

Cá nhân chủ trì:

Thư ký khoa học:

Các thành viên tham gia:

HÀ NỘI – …