Mẫu nghị quyết/biên bản cuộc họp/bản ghi nhớ/bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư (Mẫu số 03 - Quyết định 132/2026/QĐ-UBND của UBND Tỉnh Tuyên Quang)

Mẫu số 03

NGHỊ QUYẾT/BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BẢN GHI NHỚ/BẢN THỎA THUẬN CỦA CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ

Về việc ……………

Hôm nay, vào hồi.... giờ ……… phút, ngày …… tháng ……. năm, tại …….., thôn, tổ dân phố.... tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư về việc ................................................................................................................................

I. Thành phần tham dự

1. Chủ trì: Ông (bà) ………………….. Chức vụ: ..............................................

2. Thư ký: Ông (bà) ………………….. Chức vụ: .............................................

3. Thành phần tham dự: ......................................................................................

- Số hộ gia đình có đại diện tham dự cuộc họp: .....................................................

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham dự: ...............................................

II. Nội dung cuộc họp

1. ............................................................................................................................

2. ............................................................................................................................

................................................................................................................................

III. Ý kiến phát biểu, thảo luận

1. ............................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................

...............................................................................................................................

IV. Kết quả biểu quyết

1. Đối với hình thức biểu quyết bằng giơ tay

- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố .........................................................

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:……..., chiếm tỷ lệ ……….%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ …%

- Kết quả biểu quyết như sau:..................................................................................

(1) ...........................................................................................................................

(2) ...........................................................................................................................

2. Đối với hình thức biểu quyết bỏ phiếu kín

- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ....................................................

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:……..., chiếm tỷ lệ ……….%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ …%

- Số phiếu phát ra: …………………….. phiếu

- Số phiếu thu về: ………………….….. phiếu

- Số phiếu hợp lệ: …………………….. phiếu

- Số phiếu không hợp lệ: ……………..phiếu

Kết quả biểu quyết như sau:

(1) ...........................................................................................................................

(2) ...........................................................................................................................

3. Đối với hình thức biểu quyết trực tuyến

- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố .........................................................

- Tổng số đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố biểu quyết đồng ý lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến (đạt tỷ lệ ….%) so với tổng số đại diện hộ gia đình tham gia lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến.

- Số hộ gia đình có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến:…., chiếm tỷ lệ ……%

- Số hộ gia đình không có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: .., chiếm tỷ lệ ...%

- Kết quả biểu quyết cụ thể như sau:

(1) ....................................................................................................................

(2) .......................................................................................................................

V. Kết luận cuộc họp

Các nội dung cộng đồng dân cư quyết định .......................................................

Cuộc họp kết thúc vào lúc giờ ….. ngày .... tháng …. năm ……, Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận cuộc họp của cộng đồng dân cư được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau.