Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Thông tư liên tịch này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Hệ thống thông tin trong hoạt động thi hành án hình sự (sau đây gọi là hệ thống thông tin) là hệ thống do từng cơ quan có thẩm quyền xây dựng, quản lý và vận hành để phục vụ việc số hóa, tạo lập, ký số, quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng, kết nối và chia sẻ dữ liệu điện tử trong hoạt động thi hành án hình sự theo quy định của pháp luật.
2. Số hóa hồ sơ là việc chuyển đổi thông tin trong hồ sơ, văn bản, tài liệu sang dữ liệu điện tử.
3. Mã định danh điện tử là số định danh cá nhân của cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước, được sử dụng để định danh cá nhân trong hoạt động thi hành án hình sự.
4. Mã hồ sơ thi hành án phạt tù điện tử là dãy ký tự cấp cho phạm nhân để sử dụng trong hệ thống thông tin phục vụ hoạt động thi hành án hình sự theo quy định của pháp luật về thi hành án hình sự và pháp luật về giao dịch điện tử.
5. Tài liệu điện tử là tài liệu tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu.
6. Hồ sơ thi hành án thi hành án điện tử là tập hợp thông tin, dữ liệu, văn bản và tài liệu điện tử được tạo lập, cập nhật, quản lý và lưu trữ trong hệ thống thông tin của các cơ quan có thẩm quyền trong hoạt động thi hành án hình sự.