Điều 7. Họp tổ, đội phạm nhân để nhận xét, đánh giá và đề nghị xếp loại chấp hành án phạt tù tháng, quý
1. Cán bộ được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân tổ chức họp tổ, đội phạm nhân để nhận xét, đánh giá và đề nghị xếp loại tháng, quý vào thời điểm quy định tại điểm d khoản 1 Điều 21 Nghị định số 170/2026/NĐ-CP.
Tại cuộc họp, phạm nhân tự kiểm điểm quá trình chấp hành án của bản thân trong kỳ xếp loại; tập thể tổ, đội phạm nhân tham gia ý kiến; cán bộ được giao phụ trách tổ, đội nhận xét, đánh giá theo các mức xếp loại của phạm nhân trong tổ, đội và tổ chức cho tổ, đội phạm nhân biểu quyết đối với mức đề nghị xếp loại cho phạm nhân bằng hình thức giơ tay (mức đề nghị xếp loại đối với phạm nhân phải được ít nhất hai phần ba số phạm nhân tham dự họp biểu quyết đồng ý). Đối với tổ phạm nhân có dưới 03 phạm nhân thì không tiến hành biểu quyết, cán bộ được giao phụ trách tổ phạm nhân nhận xét, đánh giá và lập danh sách đề nghị xếp loại chấp hành án phạt tù cho phạm nhân. Nội dung của cuộc họp được ghi thành biên bản trong Sổ sinh hoạt tổ, đội phạm nhân có chữ ký của cán bộ được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân và phạm nhân ghi biên bản kèm danh sách phạm nhân đề nghị xếp loại tháng.
2. Đối với các tháng là tháng cuối cùng trong kỳ xếp loại quý thì cán bộ được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân tổ chức cho tổ, đội phạm nhân họp để nhận xét, đánh giá kết quả chấp hành án phạt tù và đề nghị xếp loại lần lượt từ tháng đến quý. Tại cuộc họp, phạm nhân phải tự kiểm điểm việc chấp hành án phạt tù trong kỳ xếp loại quý.
Nội dung Bản kiểm điểm là kiểm điểm việc thực hiện các tiêu chuẩn thi đua chấp hành án phạt tù trong kỳ xếp loại, tự nhận mức xếp loại chấp hành án phạt tù và nêu phương hướng phấn đấu trong thời gian tiếp theo. Phạm nhân không biết chữ hoặc khuyết tật, già yếu không tự viết được, người nước ngoài không biết tiếng Việt thì nhờ phạm nhân khác viết hộ Bản kiểm điểm, sau đó phạm nhân viết hộ đọc lại cho phạm nhân nhờ viết kiểm điểm nghe, ký tên hoặc điểm chỉ vào bản kiểm điểm, có xác nhận của cán bộ được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân. Sau khi phạm nhân đọc Bản kiểm điểm, phạm nhân trong tổ, đội tham gia ý kiến; cán bộ được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân nhận xét, đánh giá mức đề nghị xếp loại chấp hành án phạt tù của phạm nhân; tổ chức cho phạm nhân biểu quyết mức đề nghị xếp loại cho phạm nhân bằng hình thức giơ tay (mức đề nghị xếp loại cho phạm nhân phải được ít nhất hai phần ba số phạm nhân tham dự họp biểu quyết đồng ý). Đối với tổ phạm nhân có dưới 03 phạm nhân thì không tiến hành biểu quyết, cán bộ được giao phụ trách tổ phạm nhân nhận xét, đánh giá và lập danh sách đề nghị xếp loại cho phạm nhân. Nội dung của cuộc họp ghi thành biên bản trong Sổ sinh hoạt tổ, đội phạm nhân, có chữ ký của cán bộ được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân và phạm nhân ghi biên bản, kèm theo danh sách phạm nhân được nhận xét, đánh giá và đề nghị xếp loại tháng, quý.
3. Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày họp tổ, đội phạm nhân, cán bộ được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân phải gửi danh sách phạm nhân được nhận xét, đánh giá và đề nghị xếp loại tháng, danh sách phạm nhân đươc đề nghị xếp loại quý gửi Tiểu ban xếp loại chấp hành án phạt tù để họp xét, xếp loại tháng, đề nghị xếp loại quý cho phạm nhân.