Điều 4. Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù
1. Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam quyết định thành lập Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù.
2. Đối với trại giam, thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Giám thị;
b) Ủy viên Thường trực là Phó Giám thị phụ trách công tác giáo dục và hồ sơ;
c) Ủy viên khác gồm các Phó Giám thị, các Đội trưởng, các Trưởng phân trại;
d) Ủy viên Thư ký là chỉ huy Đội Giáo dục và hồ sơ;
3. Đối với trại tạm giam, thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Giám thị;
b) Ủy viên Thường trực là Phó Giám thị phụ trách phân trại quản lý phạm nhân;
c) Ủy viên khác gồm các Phó Giám thị, các Đội trưởng, các Trưởng phân trại;
d) Ủy viên Thư ký là chỉ huy Đội Tham mưu tổng hợp (đối với trại tạm giam thuộc Bộ), chỉ huy Phân trại quản lý phạm nhân (đối với trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh).
4 . Trường hợp đơn vị chưa bố trí đủ chức danh theo quy định tại Điều này hoặc có thay đổi về tổ chức bộ máy thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng quyết định thành phần tham gia Hội đồng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy thực tế của đơn vị.
5. Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số. Cuộc họp Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù phải có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên tham dự; danh sách phạm nhân được xếp loại chấp hành án phạt tù được thông qua khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên dự họp biểu quyết đồng ý.
6. Cuộc họp Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù được lập biên bản, ghi rõ thành phần tham dự, nội dung xét, ý kiến của thành viên, kết quả biểu quyết và danh sách phạm nhân được xếp loại chấp hành án phạt tù.
7. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù vắng mặt thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng giao Ủy viên thường trực Hội đồng chủ trì cuộc họp. Trường hợp thành viên Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù vắng mặt thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng có thể quyết định bổ sung, thay thế thành viên để bảo đảm việc xếp loại chấp hành án phạt tù được thực hiện kịp thời, khách quan, đúng quy định.