Điều 6. Yêu cầu bảo đảm chất lượng trong công nhận chứng chỉ
1. Chứng chỉ được xem xét công nhận khi đáp ứng các yêu cầu bảo đảm chất lượng sau:
a) Đơn vị cấp chứng chỉ phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật nước sở tại nếu là đơn vị cấp chứng chỉ của nước ngoài; được cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức đánh giá, cấp chứng chỉ;
b) Chứng chỉ của nước ngoài phải được công nhận sử dụng trong hoạt động giáo dục, tuyển sinh, đào tạo của chương trình giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp hoặc giáo dục đại học tại nước sở tại hoặc nước có ngôn ngữ được thi cấp chứng chỉ là ngôn ngữ chính thức. Việc sử dụng chứng chỉ phải được thể hiện trong văn bản của cơ quan có thẩm quyền hoặc trong quy định tuyển sinh, đào tạo do cơ sở giáo dục ban hành;
c) Đơn vị cấp chứng chỉ phải có quy chế đào tạo, bồi dưỡng để cấp chứng chỉ (đối với trường hợp tổ chức đào tạo, bồi dưỡng để cấp chứng chỉ) hoặc quy chế tổ chức thi, cấp chứng chỉ (đối với trường hợp tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá để cấp chứng chỉ) hoặc tài liệu tương đương.
2. Quy định về quy chế đào tạo, bồi dưỡng và quy chế tổ chức thi, cấp chứng chỉ tại điểm c khoản 1 Điều này:
a) Quy chế đào tạo, bồi dưỡng để cấp chứng chỉ quy định các nội dung chính sau: Nguyên tắc tổ chức; chương trình đào tạo, bồi dưỡng; yêu cầu về năng lực, trình độ của giáo viên, giảng viên; quy trình tổ chức đào tạo, bồi dưỡng; quy trình kiểm tra, đánh giá bảo đảm đo lường được năng lực của người học theo mục đích, phạm vi sử dụng của từng loại chứng chỉ; quy trình công nhận kết quả đào tạo, bồi dưỡng, cấp chứng chỉ; việc quản lý dữ liệu, lưu trữ hồ sơ; trách nhiệm của cá nhân, đơn vị đào tạo, bồi dưỡng và biện pháp xử lý vi phạm (nếu có);
b) Quy chế tổ chức thi, cấp chứng chỉ quy định các nội dung chính sau: Điều kiện đăng ký dự thi; quy định về quản lý, bảo mật đề thi, định dạng đề thi; quy trình tổ chức thi, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm tổ chức thi, chấm thi, phúc khảo, công bố kết quả; việc cấp và xác thực chứng chỉ; việc quản lý dữ liệu, lưu trữ hồ sơ; biện pháp phòng, chống gian lận trong toàn bộ quá trình tổ chức thi; trách nhiệm, quyền hạn của các bộ phận tổ chức thi có liên quan và biện pháp xử lý vi phạm (nếu có).