Điều 10. Hồ sơ, trình tự và thủ tục công nhận chứng chỉ
1. Hồ sơ đề nghị công nhận chứng chỉ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị công nhận chứng chỉ theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Văn bản xác minh tính hợp pháp của chứng chỉ theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6 Thông tư này;
c) Quy chế đào tạo, bồi dưỡng để cấp chứng chỉ, quy chế tổ chức thi, cấp chứng chỉ hoặc tài liệu tương đương theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư này;
d) Báo cáo kèm tài liệu minh chứng về việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn và tiêu chí công nhận chứng chỉ để sử dụng trong hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm các nội dung chủ yếu: Sự cần thiết, phạm vi và mục đích đề nghị công nhận chứng chỉ; thông tin về cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp chứng chỉ; thông tin về chứng chỉ đề nghị công nhận; minh chứng việc đáp ứng các yêu cầu bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn và tiêu chí công nhận chứng chỉ;
đ) Văn bản ủy quyền của đơn vị cấp chứng chỉ (đối với trường hợp hồ sơ do đơn vị được ủy quyền nộp).
2. Tài liệu trong hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này nếu được lập bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực chữ ký người dịch, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền công nhận chứng chỉ quyết định không yêu cầu bản dịch đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
3. Trình tự và thủ tục công nhận chứng chỉ được thực hiện như sau:
a) Đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền cung cấp các thông tin và tải bản quét (scan) hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này lên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền không thể tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia vì lý do bất khả kháng thì nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền công nhận chứng chỉ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định tại khoản 1 Điều này, cơ quan có thẩm quyền công nhận chứng chỉ thông báo bằng văn bản cho đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
c) Trong thời hạn 40 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền công nhận chứng chỉ căn cứ vào ý kiến đánh giá của Hội đồng tư vấn công nhận chứng chỉ quy định tại Điều 8 Thông tư này để quyết định việc công nhận chứng chỉ. Quyết định công nhận chứng chỉ hoặc danh mục chứng chỉ được công nhận được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trường hợp chứng chỉ không đáp ứng yêu cầu để được công nhận, cơ quan có thẩm quyền công nhận chứng chỉ trả lời bằng văn bản cho đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền và nêu rõ lý do không công nhận.
4. Trường hợp chứng chỉ không được công nhận theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều này, sau thời hạn ít nhất 12 tháng kể từ ngày có văn bản thông báo không đáp ứng điều kiện công nhận, đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền được nộp lại hồ sơ đề nghị công nhận khi có thay đổi về phiên bản, cấu trúc, định dạng đề thi, kết quả nghiên cứu đối sánh hoặc các nội dung khác có liên quan đến việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn và tiêu chí công nhận chứng chỉ.