Điều 12. Thẩm định báo cáo
1. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư này, cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ đề nghị thẩm định báo cáo được quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư này có trách nhiệm thành lập Hội đồng thẩm định và tổ chức thẩm định báo cáo.
2. Thành phần Hội đồng thẩm định từ 7 đến 15 thành viên, gồm có: Chủ tịch Hội đồng, Phó chủ tịch Hội đồng (nếu cần thiết); 02 ủy viên phản biện, 01 uỷ viên thư ký và các uỷ viên Hội đồng phải có chuyên môn phù hợp với nội dung báo cáo.
a) Đối với các báo cáo thuộc quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam;
b) Đối với các báo cáo thuộc quản lý của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường.
3. Nguyên tắc họp Hội đồng: hội đồng họp khi có 2/3 uỷ viên tham gia; các thành viên Hội đồng thẩm định có trách nhiệm đánh giá các nội dung thẩm định lập theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; Chủ tịch Hội đồng quyết định thông qua, thông qua có sửa chữa hoặc không thông qua báo cáo dựa trên kết quả đánh giá của các uỷ viên Hội đồng; ủy viên thư ký Hội đồng lập biên Bản họp thẩm định theo Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.
4. Hội đồng thẩm định báo cáo có thể họp thông qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo tiến độ và hiệu quả. Hình thức họp trực tuyến phải tuân thủ các quy định hiện hành về quản lý tài liệu và bảo mật thông tin.