Điều 21. Hồ sơ
1. Hồ sơ cá nhân: (Mỗi Hồ sơ nộp về Hội đồng cấp Bộ hoặc tỉnh 03 bộ. Hồ sơ cá nhân không được đóng thành quyển)
a) Bản thành tích cá nhân không quá 05 trang, phải là bản đánh máy, dán ảnh 4x6 (chụp trong vòng 6 tháng trở lại) có dấu giáp lai và bổ sung 02 ảnh không đóng dấu giáp lai, ghi rõ họ tên, đơn vị, chức vụ phía sau ảnh. Bản thành tích cá nhân phải có xác nhận của thủ trưởng trực tiếp (ký tên, đóng dấu). Phần khai các hình thức khen thưởng đã đạt phải ghi rõ số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, cơ quan ban hành quyết định khen thưởng.
b) Các thành tích về nghiên cứu khoa học phải kèm theo bản sao hợp pháp Biên bản nghiệm thu của Hội đồng Khoa học Công nghệ, Hội đồng sáng kiến cấp có thẩm quyền hoặc Bằng sáng chế.
c) Bản gốc xác nhận của chính quyền địa phương (xã, phường, thị trấn) nơi cư trú về việc chấp hành pháp luật, chính sách của Nhà nước đối với mỗi thầy thuốc.
2. Hồ sơ đề nghị của Hội đồng cấp dưới trình Hội đồng cấp trên: (02 bộ)
a) Tờ trình đề nghị phong tặng danh hiệu Thầy thuốc Nhân dân.
b) Tờ trình đề nghị phong tặng danh hiệu Thầy thuốc Ưu tú.
c) Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Thầy thuốc Nhân dân.
d) Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Thầy thuốc Ưu tú.
đ) Báo cáo về quy trình xét tặng danh hiệu Thầy thuốc Nhân dân và Thầy thuốc Ưu tú.
e) Biên bản kiểm phiếu bầu Thầy thuốc Nhân dân.
g) Biên bản kiểm phiếu bầu Thầy thuốc Ưu tú.
h) Danh sách trích ngang đề nghị xét tặng danh hiệu Thầy thuốc Nhân dân.
i) Danh sách trích ngang đề nghị xét tặng danh hiệu Thầy thuốc Ưu tú.
k) Quyết định thành lập Hội đồng cấp dưới.
3. Mẫu Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu Thầy thuốc Nhân dân, Thầy thuốc Ưu tú được quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.