Điều 15. Trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc nhận xét, đánh giá, xếp loại chấp hành án phạt tù
1. Giám thị trại giam, trại tạm giam quân sự phải tổ chức cho cán bộ, chiến sỹ, phạm nhân học tập, nắm vững nội dung và thực hiện nghiêm túc Thông tư này đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc nhận xét, đánh giá, xếp loại chấp hành án phạt tù cho phạm nhân.
2. Khi phạm nhân đến trại giam, trại tạm giam quân sự châp hành án phạt tù, Giám thị phải tổ chức cho họ học tập, nam vững và phấn đấu thực hiện tốt quy định về tiêu chuẩn thi đua, điều kiện xếp loại chấp hành án phạt tù của Bộ Quốc phòng.
3. Tiêu chuẩn thi đua chấp hành án phạt tù phải được các trại giam, trại tạm giam thể hiện trên bảng và treo ở vị trí dễ nhìn, dễ đọc.
4. Trợ lý giam giữ chịu trách nhiệm giúp Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù; hướng dẫn quản giáo ghi nhận xét vào bản kiếm điếm của từng phạm nhân. Nếu ý kiến và kết quả xếp loại của Hội đồng khác với ý kiến và mức đề nghị của quản giáo thì phải ghi rõ lý do vào biên bản cuộc họp. Sau khi có quyết định xếp loại chấp hành án phạt tù phải hoàn tất thủ tục, chuyến kết quả cho quản giáo để công bố cho phạm nhân; tổng hợp các quyết định, biên bản cuộc họp, danh sách đề nghị xếp loại và các tài liệu có liên quan đến việc xếp loại chấp hành án phạt tù để chuyển lưu trữ theo quy định.
5. Đội trưởng quản giáo phải tổ chức hướng dẫn cho phạm nhân thực hiện tốt tiêu chuẩn thi đua và theo dõi kết quả thi đua chấp hành án phạt tù của phạm nhân thuộc các đội (khối) trong toàn trại; tập hợp biên bản, danh sách đề nghị xếp loại chấp hành án phạt tù của các đội (khối); tổng hợp báo cáo trước Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù.
6. Cán bộ (nhân viên) quân y có trách nhiệm xác nhận tình trạng sức khỏe và chuẩn bị hồ sơ bệnh án khi họp xét, xếp loại chấp hành án phạt tù đoi với những phạm nhân ốm, đau, bệnh tật, nữ phạm nhân có thai hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 24 tháng tuổi bị ốm, đau trong trại giam, trại tạm giam.
7. Quản giáo phụ trách đội (khối) phạm nhân chịu trách nhiệm tổ chức cho phạm nhân họp đế kiếm điếm, đánh giá kết quả chấp hành án phạt tù theo quy định tại Thông tư này; ghi nhận xét, thái độ chấp hành án phạt tù và kết quả bở phiếu kín về xếp loại vào bản kiếm điếm của phạm nhân; lưu giữ số ghi biên bản cuộc họp và danh sách đề nghị xếp loại chấp hành án phạt tù của phạm nhân đội (khối) mình phụ trách. Sau khi có quyết định xếp loại của Giám thị trại giam, trại tạm giam phải thông báo công khai cho phạm nhân biết.