Điều 12. Trình tự, thủ tục xếp loại chấp hành án phạt tù
1. Phạm nhân phải viết bản kiểm điểm về thi đua chấp hành án phạt tù trong các kỳ xếp loại quý, 6 tháng, một năm dựa vào tiêu chuẩn thi đua chấp hành án phạt tù, nêu phương hướng phấn đấu trong thời gian tới và tự nhận loại chấp hành án phạt tù trong kỳ xếp loại. Trường họp phạm nhân không biết chữ thì phải đọc cho phạm nhân khác viết và điểm chỉ vào bản kiếm điếm, có xác nhận của quản giáo phụ trách đội (khối); phạm nhân là người nước ngoài không biết tiếng Việt thì quản giáo yêu cầu họ viết bản kiểm điểm bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước họ. Giám thị trại giam, trại tạm giam tố chức dịch bản kiếm điểm đó ra tiếng Việt, có chữ ký của người dịch và xác nhận của Giám thị trại giam, trại tạm giam.
Đối với phạm nhân chưa đủ thời gian xếp loại theo các kỳ xếp loại hoặc đang ở trại tạm giam chờ quyết định đưa đi chấp hành án phạt tù cũng phải viết bản kiểm điểm, có nhận xét đánh giá thái độ, kết quả chấp hành án phạt tù của quản giáo và xác nhận của Giám thị trại giam, trại tạm giam.
2. Hàng tuần, tháng cán bộ quản giáo tổ chức sinh hoạt đội (khối) để xếp loại; phạm nhân tự kiểm điểm, tập thế phạm nhân đóng góp ý kiến, biếu quyết xếp loại bằng giơ tay, biên bản sinh hoạt và danh sách xếp loại tuần, tháng được ghi vào số do cán bộ quản giáo lưu.
3. Từng quý, 6 tháng, một năm: Quản giáo phụ trách đội (khối) chủ trì, tổ chức cho đội (khối) phạm nhân họp thông qua bản tự kiếm điếm chấp hành ản phạt tù của từng phạm nhân, tập thể phạm nhân trong đội (khối) tham gia đóng góp ý kiến và tiến hành bỏ phiếu kín đe xếp loại. Biên bản cuộc họp, kết quả xếp loại được quản giáo ký tên, xác nhận và đề nghị Hội đồng xếp loại chấp hành án phạt tù của trại họp xét, quyết định.
4. Việc đánh giá kết quả xếp loại chấp hành án phạt tù cho phạm nhân được thực hiện theo hệ thống mẫu biểu do Cơ quan quản lý thi hành án hình sự Bộ Quốc phòng ban hành.