Điều 13. Nội quy kho vật chứng và tài liệu, đồ vật
1. Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật trong Công an nhân dân là nơi tiếp nhận, nhập, xuất, bảo quản vật chứng, tài liệu, đồ vật của cơ quan, người có thẩm quyền tiến hành tố tụng của Công an, Viện kiểm sát, Tòa án, Hải quan, Kiểm lâm, Kiểm ngư.
2. Thủ kho, cán bộ quản lý kho, cán bộ, chiến sĩ bảo vệ kho và những người tham gia nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật của vụ án, vụ việc tại kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải thực hiện nghiêm chức trách, nhiệm vụ được giao theo quy định tại Nghị định số 142/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP và quy định tại Thông tư này.
3. Chế độ trực kho vật chứng và tài liệu, đồ vật thực hiện như sau:
a) Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải phân công ca trực và duy trì cán bộ trực hoặc ứng trực để kịp thời nhập, xuất, chuyển giao vật chứng, tài liệu, đồ vật theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền ra lệnh nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật 24/24 giờ trong ngày. Khi mở, đóng kho phải niêm phong cửa kho theo quy định;
b) Khi hết ca trực, cán bộ trực phải bàn giao chìa khóa, sổ sách theo dõi và thông báo, trao đổi về tình trạng kho vật chứng và tài liệu, đồ vật, những vấn đề cần thiết khác đối với cán bộ trực ca tiếp theo biết. Khi cán bộ đang trực gặp tình huống đột xuất không thể tiếp tục trực được thì phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phân công cán bộ ứng trực thay thế. Trường hợp hết ca trực nhưng cán bộ trực ca tiếp theo chưa đến nhận ca trực được thì cán bộ đang trực tiếp tục trực tại kho, đồng thời báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phân công cán bộ khác thay thế.
4. Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải được bố trí lực lượng bảo vệ 24/24 giờ trong ngày. Đối với kho vật chứng và tài liệu, đồ vật nằm trong khuôn viên các mục tiêu theo quy định được canh gác bảo vệ 24/24 giờ trong ngày thì không cần bố trí lực lượng bảo vệ riêng. Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ bảo vệ kho vật chứng và tài liệu, đồ vật có trách nhiệm:
a) Trực tiếp kiểm tra giấy tờ tùy thân của những người ra, vào khu vực kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; bố trí, sắp xếp trật tự các phương tiện của người đến làm việc, công tác tại kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;
b) Thường xuyên nắm tình hình và luyện tập thành thạo các kế hoạch, phương án bảo vệ, phòng chống cháy nổ, thiên tai, bảo đảm an ninh, an toàn kho; phối hợp chặt chẽ với Thủ kho, cán bộ quản lý kho xử lý và giải quyết các tình huống, sự cố cháy, nổ, thiên tai, dịch bệnh và các sự cố khác, bảo vệ an toàn kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.
5. Thủ kho, cán bộ quản lý kho, cán bộ, chiến sĩ bảo vệ kho; người có thẩm quyền đến nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật hoặc người khác được phép vào khu vực kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải nghiêm chỉnh chấp hành nội quy kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; các quy định về bảo đảm trật tự, an toàn, phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ tại kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; nghiêm cấm không được sử dụng vật chứng, tài liệu, đồ vật đang bảo quản trong kho vật chứng và tài liệu, đồ vật vào bất cứ mục đích gì; không được đun nấu, hút thuốc và sử dụng các vật dụng có thể gây cháy trong khu vực phòng kho chức năng, lán kho, lán kho bãi bảo quản vật chứng, tài liệu, đồ vật.
6. Nghiêm cấm người và phương tiện không có nhiệm vụ ra, vào khu vực kho vật chứng và tài liệu, đồ vật. Người, phương tiện do cơ quan, người có thẩm quyền ra lệnh nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật thuê đến để sắp xếp, phân loại, bốc dỡ, vận chuyển vật chứng, tài liệu, đồ vật phải được cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật đồng ý mới được vào khu vực kho, đồng thời phải chịu sự kiểm tra, giám sát của Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật. Phương tiện vận chuyển vật chứng, tài liệu, đồ vật được phép vào khu vực kho phải sắp xếp gọn gàng, đúng nơi quy định theo hướng dẫn của Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.
7. Khi thuê người, phương tiện đến sắp xếp, phân loại, bốc dỡ, vận chuyển vật chứng, đồ vật, tài liệu; người đến lắp đặt hệ thống trang thiết bị, phương tiện, bảo trì, sửa chữa, làm vệ sinh công nghiệp, chống mối mọt, nấm mốc hoặc các tác nhân gây hại khác tại kho vật chứng và tài liệu, đồ vật thì Thủ kho, cán bộ quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải lập danh sách những người ra, vào kho để báo cáo Thủ trưởng Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động của họ trong quá trình thực hiện.
8. Kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải có kế hoạch, phương án bảo vệ, phương án phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; thường xuyên tổ chức thực tập, thực hành thành thạo các tình huống theo các phương án phòng chống và khắc phục hậu quả thiên tai nhằm đảm bảo an toàn kho vật chứng và tài liệu, đồ vật. Cơ quan quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật phải phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị, chính quyền địa phương, khu dân cư có liên quan đến an ninh, an toàn kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.
9. Nội quy kho vật chứng và tài liệu, đồ vật, biển báo khu vực cấm, khu vực cấm quay phim, chụp ảnh, biển báo phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phải được niêm yết công khai tại cổng thường trực, cửa ra, vào khu vực kho vật chứng và tài liệu, đồ vật để mọi người biết, thực hiện.
10. Giao Cục Cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự tại cộng đồng xây dựng, ban hành và cấp phát Nội quy kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.