Điều 5. Nguyên tắc áp dụng
1. Việc cập nhật và quản lý dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời và thống nhất, đồng thời khai thác hiệu quả dữ liệu và hạ tầng thông tin đã có.
2. Việc kích hoạt và sử dụng mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải tuân thủ quy định của pháp luật về dữ liệu, bảo vệ bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân và bảo đảm các quy định về bảo mật, an ninh mạng theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Việc thực hiện truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất không làm thay đổi trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, chế độ báo cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành về hóa chất.
4. Việc thực hiện các quy định của Thông tư này không làm phát sinh thêm điều kiện kinh doanh, thủ tục hành chính đối với tổ chức, cá nhân ngoài các quy định của pháp luật về hóa chất. Việc khởi tạo mã chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt và việc cập nhật thông tin trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất được thực hiện theo cơ chế tổ chức, cá nhân tự khai báo, tự chịu trách nhiệm; Hệ thống tự động đối soát dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, không thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.
5. Việc thu thập, cập nhật, sử dụng dữ liệu cá nhân trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất phải đúng mục đích, trong phạm vi tối thiểu cần thiết và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.