Điều 21. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục
1. Đối với nhà trường:
a) Sổ đăng bộ;
b) Học bạ học sinh;
c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh;
d) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có);
đ) Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch giáo dục của nhà trường theo năm học;
e) Sổ ghi đầu bài;
g) Số quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ (đối với trường trung học phổ thông);
h) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
i) Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện;
k) Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính;
l) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, nhân sự hỗ trợ giáo dục;
m) Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
n) Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
o) Hồ sơ phổ cập giáo dục.
2. Đối với giáo viên:
a) Kế hoạch bài dạy (giáo án).
b) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
c) Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội).
3. Đối với tổ chuyên môn, tổ văn phòng, tổ giáo dục đặc thù: sổ ghi chép nội dung các hoạt động của tổ.
4. Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này được quản lý, sử dụng dưới dạng hồ sơ điện tử là chủ yếu; hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy theo quy định của pháp luật và được sử dụng thay thế hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin của địa phương, nhà trường và khả năng thực hiện của giáo viên. Trường hợp đã sử dụng hồ sơ điện tử hợp pháp thì không bắt buộc phải lập hồ sơ giấy tương ứng. Việc quản lý, kết nối, liên thông hồ sơ điện tử; chuẩn dữ liệu, định dạng lưu trữ và nền tảng phần mềm dùng chung theo quy định.
5. Việc bảo quản hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của nhà trường được thực hiện theo quy định của pháp luật.