Điều 6. Thủ tục thẩm định hồ sơ đề nghị và xem xét, quyết định chi hỗ trợ từ Quỹ
1. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định tại Điều 5 Thông tư này, Cơ quan quản lý Quỹ có văn bản hướng dẫn Cơ quan đầu mối lập hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản hướng dẫn.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ theo quy định tại Điều 5 Thông tư này, Cơ quan quản lý Quỹ thẩm định hồ sơ, báo cáo Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định chi từ Quỹ hoặc thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đầu mối lập hồ sơ về lý do không đủ điều kiện chi từ Quỹ.
3. Trường hợp có chủ trương của lãnh đạo Bộ Công an hoặc Giám đốc Quỹ về việc chi hỗ trợ cho hộ gia đình, tổ chức, cá nhân theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Thông tư này, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được chủ trương, Cơ quan quản lý Quỹ hoàn thiện hồ sơ, báo cáo Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định.
4. Trường hợp nội dung phức tạp, cần lấy ý kiến, xác nhận của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, thời hạn quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này có thể kéo dài nhưng không quá 07 ngày làm việc.
5. Nội dung thẩm định hồ sơ gồm:
a) Sự phù hợp với nội dung chi, định mức chi của Quỹ;
b) Tính chất, mức độ nghiêm trọng của vụ tai nạn giao thông đường bộ đối với trường hợp quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều 3 Thông tư này;
c) Tính hiệu quả của các tổ chức, cá nhân trực tiếp tham gia giúp đỡ, cứu chữa, đưa người bị tai nạn giao thông đường bộ đi cấp cứu đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư này;
d) Quy mô của hoạt động tuyên truyền, hiệu quả trong việc làm giảm thiểu thiệt hại tai nạn giao thông đường bộ đối với trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư này;
đ) Khả năng cân đối, đáp ứng chi của Quỹ.
6. Trường hợp cần thiết, Cơ quan quản lý Quỹ phối hợp với Cơ quan đầu mối hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan giải trình trước khi báo cáo Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định.
7. Trường hợp đề xuất hỗ trợ bằng hiện vật, Cơ quan quản lý Quỹ thực hiện thủ tục cần thiết để định giá hiện vật, bảo đảm giá trị hiện vật không vượt quá mức chi quy định tại Điều 12 Nghị định số 279/2025/NĐ-CP và mức chi cụ thể do Bộ trưởng Bộ Công an quyết định.
8. Hồ sơ báo cáo Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định gồm:
a) Văn bản thẩm định hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ của Cơ quan quản lý Quỹ;
b) Hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ quy định tại Điều 5 Thông tư này;
c) Dự thảo Quyết định của Giám đốc Quỹ về việc chi hỗ trợ từ Quỹ; trong đó, nêu rõ đối tượng được chi hỗ trợ từ Quỹ, lý do hỗ trợ, hình thức hỗ trợ (tiền hoặc hiện vật), mức chi (đối với hình thức hỗ trợ bằng tiền) hoặc giá trị hiện vật (đối với hình thức hỗ trợ bằng hiện vật) và thông tin cần thiết khác.
9. Cơ quan quản lý Quỹ có trách nhiệm gửi Quyết định của Giám đốc Quỹ về việc chi hỗ trợ đến Cơ quan đầu mối, đối tượng được chi hỗ trợ và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có).
Trường hợp Giám đốc Quỹ không chấp thuận chi hỗ trợ từ Quỹ, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Giám đốc Quỹ, Cơ quan quản lý Quỹ thông báo bằng văn bản kết quả giải quyết hồ sơ đến Cơ quan đầu mối; trường hợp hộ gia đình, tổ chức, cá nhân đề nghị hỗ trợ thì Cơ quan đầu mối thông báo bằng văn bản cho hộ gia đình, tổ chức, cá nhân biết.