Điều 4. Cơ quan đầu mối tiếp nhận, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ
1. Cơ quan đầu mối tiếp nhận, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ gồm: Phòng Hướng dẫn tuyên truyền, điều tra, giải quyết tai nạn giao thông và Phòng Hướng dẫn tuần tra, kiểm soát giao thông đường bộ, đường sắt thuộc Cục Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an các tỉnh, thành phố (sau đây gọi chung là Công an cấp tỉnh).
2. Thẩm quyền tiếp nhận, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ
a) Cơ quan đầu mối thuộc Cục Cảnh sát giao thông tiếp nhận, lập hồ sơ đối với những vụ tai nạn giao thông, vụ việc xảy ra trên các tuyến đường bộ cao tốc do Cục Cảnh sát giao thông làm nhiệm vụ bảo đảm trật tự, an toàn giao thông (trừ những hồ sơ được lập theo quy định tại khoản 4 Điều này);
b) Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh tiếp nhận, lập hồ sơ đối với những vụ tai nạn giao thông đường bộ, vụ việc xảy ra trên địa bàn cấp tỉnh theo địa giới hành chính hoặc những vụ tai nạn giao thông đường bộ, vụ việc được giao tiếp nhận thụ lý, giải quyết (trừ những hồ sơ được lập theo quy định tại điểm a khoản này và khoản 4 Điều này).
3. Cơ quan đầu mối khi nhận được đơn, hồ sơ đề nghị hỗ trợ của hộ gia đình, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư này hoặc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ bảo đảm trật tự, an toàn giao thông đường bộ rà soát được các hộ gia đình, tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp được chi hỗ trợ từ Quỹ theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 279/2025/NĐ-CP thì lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ gửi Cơ quan quản lý Quỹ để thẩm định, đề xuất Giám đốc Quỹ quyết định.
4. Trường hợp lãnh đạo Bộ Công an hoặc Giám đốc Quỹ có chủ trương hỗ trợ cho hộ gia đình, tổ chức, cá nhân, Cơ quan quản lý Quỹ có trách nhiệm lập hồ sơ và báo cáo, đề xuất Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định.