Điều 5. Trình tự, thủ tục tiếp nhận, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ
1. Đối với trường hợp hộ gia đình, tổ chức, cá nhân đề nghị hỗ trợ từ Quỹ:
a) Hộ gia đình, cá nhân quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều 3 Thông tư này có nguyện vọng được Quỹ chi hỗ trợ thì gửi đơn đề nghị hỗ trợ theo Mẫu ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư này đến Cơ quan đầu mối theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư này bằng một trong các hình thức: trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính;
b) Tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 3 Thông tư này có nguyện vọng được Quỹ chi hỗ trợ thì gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ đến Cơ quan đầu mối theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư này. Hồ sơ gồm: đơn đề nghị chi hỗ trợ từ Quỹ giảm thiểu thiệt hại tai nạn giao thông đường bộ theo Mẫu ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư này và tài liệu theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 3 Thông tư này. Tổ chức, cá nhân có thể gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ bằng một trong các hình thức: trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính;
c) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, hồ sơ quy định tại điểm a, điểm b khoản này, Cơ quan đầu mối kiểm tra tính hợp lệ của đơn, hồ sơ; trường hợp đơn, hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Thông tư này, Cơ quan đầu mối thông báo bằng văn bản cho hộ gia đình, tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện. Hộ gia đình, tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung và gửi đơn, hồ sơ về Cơ quan đầu mối;
d) Khi nhận được đơn, hồ sơ hợp lệ của hộ gia đình, tổ chức, cá nhân, Cơ quan đầu mối thực hiện như sau:
Trường hợp nhận được đơn đề nghị của hộ gia đình, cá nhân quy định tại điểm a khoản này, Cơ quan đầu mối phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp xã, các cơ quan, tổ chức liên quan xác minh hoàn cảnh khó khăn về kinh tế đối với trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư này. Trường hợp cơ quan giải quyết tai nạn giao thông không có tài liệu chứng minh tỷ lệ tổn thương cơ thể, Cơ quan đầu mối đề nghị nạn nhân trong vụ tai nạn giao thông đường bộ thực hiện giám định tỷ lệ tổn thương cơ thể theo quy định. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày thu thập đầy đủ tài liệu chứng minh đối tượng được chi hỗ trợ từ Quỹ theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều 3 Thông tư này, Cơ quan đầu mối đánh giá, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ gửi Cơ quan quản lý Quỹ để thẩm định, trình Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định chi. Hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ gồm: tờ trình Giám đốc Quỹ quyết định chi hỗ trợ, đơn đề nghị chi hỗ trợ từ Quỹ giảm thiểu thiệt hại tai nạn giao thông đường bộ theo Mẫu ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư này và tài liệu chứng minh đối tượng được chi hỗ trợ từ Quỹ theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều 3 Thông tư này.
Trường hợp nhận được hồ sơ của tổ chức, cá nhân quy định tại điểm b khoản này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của tổ chức, cá nhân, Cơ quan đầu mối đánh giá, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ gửi Cơ quan quản lý Quỹ để thẩm định, trình Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định chi. Hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ gồm: tờ trình Giám đốc Quỹ quyết định chi hỗ trợ, hồ sơ đề nghị hỗ trợ quy định tại điểm b khoản này.
2. Trường hợp Cơ quan đầu mối tự rà soát, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư này, hồ sơ gồm: tờ trình Giám đốc Quỹ quyết định chi hỗ trợ, tài liệu chứng minh theo quy định tại Điều 3 Thông tư này.
3. Trường hợp Cơ quan quản lý Quỹ nhận được đề xuất nội dung chi, nhu cầu hỗ trợ của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh thì tổng hợp, rà soát, thẩm định, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.
4. Trường hợp lãnh đạo Bộ Công an hoặc Giám đốc Quỹ có chủ trương hỗ trợ cho hộ gia đình, tổ chức, cá nhân, Cơ quan quản lý Quỹ tiến hành xác minh bảo đảm hộ gia đình, tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp được hỗ trợ chi từ Quỹ quy định tại Điều 11 Nghị định số 279/2025/NĐ-CP, lập hồ sơ đề nghị chi từ Quỹ trình Giám đốc Quỹ xem xét, quyết định; hồ sơ gồm: tờ trình Giám đốc Quỹ quyết định chi hỗ trợ, tài liệu chứng minh quy định tại Điều 3 Thông tư này.
5. Hồ sơ đề nghị chi hỗ trợ cho công tác tuyên truyền tổ chức các hoạt động, sự kiện gây Quỹ, chi văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, vật tư văn phòng, chi cước phí bưu chính phục vụ cho các hoạt động của Quỹ thực hiện theo quy định của pháp luật.