Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Đăng ký hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội là việc đăng ký hoạt động lần đầu, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội, chi nhánh, phòng giao dịch của Ngân hàng Chính sách xã hội; đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, phòng giao dịch của Ngân hàng Chính sách xã hội; các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác và các nghiệp vụ có liên quan theo quy định tại Thông tư này. Đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội bao gồm nội dung đăng ký hoạt động và nội dung đăng ký thuế.
2. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử do Cơ quan đăng ký hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội cấp cho Ngân hàng Chính sách xã hội, chi nhánh, phòng giao dịch của Ngân hàng Chính sách xã hội, ghi nhận những thông tin đăng ký hoạt động do Ngân hàng Chính sách xã hội đăng ký.
3. Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định của Thông tư này và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật.
4. Bản sao là giấy tờ được sao từ sổ gốc hoặc được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc đã được Cơ quan đăng ký hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội đối chiếu với bản chính.
5. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung, thể thức của văn bản giấy. Văn bản điện tử định dạng “.pdf”. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ theo quy định. Cá nhân ký tên trong hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo chế độ ảnh màu.
6. Người nộp hồ sơ đăng ký hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội theo quy định tại Thông tư này.