Điều 12. Hồ sơ đăng ký đối với xe do đơn vị tự mua
1. Hồ sơ xe đăng ký lần đầu, gồm:
a) Quyết định của Tổng Tham mưu trưởng đưa vào trang bị quân sự;
b) Bản khai đăng ký xe theo quy định tại Mẫu số 01, Phụ lục I Thông tư này;
c) Hợp đồng mua bán;
d) Hóa đơn bán hàng hợp lệ;
đ) Hồ sơ gốc của xe theo quy định của pháp luật (cơ quan xe - máy đầu mối trực thuộc Bộ Quốc phòng có trách nhiệm chuyển giao đầy đủ về Cục Xe - Máy).
2. Hồ sơ xe đã đăng ký tại cơ quan Công an, gồm:
a) Quyết định của Tổng Tham mưu trưởng đưa vào trang bị quân sự;
b) Bản khai đăng ký xe theo quy định tại Mẫu số 01, Phụ lục I Thông tư này;
c) Hợp đồng mua bán;
d) Hóa đơn bán hàng hợp lệ (áp dụng đối với trường hợp mua xe của các tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh);
đ) Giấy khai sang tên, di chuyển do cơ quan Công an cấp;
e) Hồ sơ gốc của xe theo quy định của pháp luật (cơ quan, đơn vị mua xe có trách nhiệm đến cơ quan Công an làm thủ tục nhận giấy sang tên, di chuyển, hồ sơ gốc của xe và bàn giao đầy đủ cho cơ quan xe - máy đầu mối trực thuộc Bộ Quốc phòng để chuyển giao về Cục Xe - Máy).