Điều 15. Quản lý xuất, nhập lại hiện vật
1. Nguyên tắc xuất hiện vật:
a) Hiện vật đề nghị xuất phải được lập thành danh mục ghi rõ mục đích, lý do, số lượng, số đăng ký, tình trạng hiện vật và các thông tin về hiện vật;
b) Phiếu xuất, nhập hiện vật và danh mục hiện vật được xuất phải có đủ chữ ký của các bên giao, bên nhận và được người phụ trách công tác kiểm kê hoặc quản lý hiện vật xác nhận trước khi trình Giám đốc bảo tàng phê duyệt;
c) Hiện vật trước khi xuất phải được ghi vào Sổ theo dõi xuất, nhập hiện vật.
2. Nguyên tắc nhập lại hiện vật:
a) Hiện vật nhập lại phải có chữ ký của bên giao, bên nhận và xác nhận của người phụ trách công tác kiểm kê hoặc quản lý hiện vật vào danh mục hiện vật và Phiếu xuất, nhập hiện vật, trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
b) Hiện vật nhập lại phải được ghi vào Sổ theo dõi xuất, nhập hiện vật.
3. Quy trình xuất, nhập lại hiện vật, thực hiện như sau:
a) Lập danh mục hiện vật xuất kho phục vụ nghiên cứu, trưng bày, bảo quản;
b) Chuẩn bị hiện vật xuất kho;
c) Đóng gói hiện vật theo yêu cầu chuyên môn;
d) Bàn giao và xuất hiện vật ra khỏi kho;
đ) Nhập hiện vật trở lại kho và đưa trả về vị trí bảo quản ban đầu.