Điều 10. Quy trình sưu tầm hiện vật theo phương thức tiếp nhận hiện vật từ tổ chức, cá nhân chuyển giao
1. Tổ chức khảo sát, nghiên cứu, thu thập thông tin về hiện vật của tổ chức, cá nhân có dự định hiến tặng hoặc chuyển giao hiện vật cho bảo tàng, thực hiện như sau:
a) Điều tra nhu cầu sưu tầm hiện vật của bảo tàng để đề xuất sưu tầm;
b) Lập đề cương sưu tầm hiện vật;
c) Khảo sát, điền dã địa điểm sưu tầm hiện vật;
d) Thu thập thông tin về hiện vật dự kiến sưu tầm;
đ) Xác định các hiện vật thuộc có đủ tiêu chí là đối tượng sưu tầm của bảo tàng theo quy định tại Điều 6 Thông tư này.
2. Lập Danh sách hiện vật dự kiến sưu tầm theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Tổ chức xem xét, lựa chọn hiện vật, thực hiện như sau:
a) Hội đồng khoa học của bảo tàng tổ chức xem xét, lựa chọn hiện vật có đủ tiêu chí là đối tượng sưu tầm của bảo tàng theo quy định tại Điều 6 Thông tư này;
b) Hoàn chỉnh Danh sách hiện vật dự kiến sưu tầm theo ý kiến của Hội đồng khoa học.
4. Lập kế hoạch tiếp nhận hiện vật, thực hiện như sau:
a) Dự thảo nội dung kế hoạch tiếp nhận hiện vật;
b) Giám đốc bảo tàng phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
5. Tiếp nhận hiện vật, tài liệu có liên quan, thực hiện như sau:
a) Tiếp nhận hiện vật, tài liệu có liên quan đến nguồn gốc hiện vật, quyền sở hữu và bản quyền đối với hiện vật (nếu có) từ chủ sở hữu hiện vật;
b) Lập Biên bản giao, nhận hiện vật theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo Thông tư này.
6. Tập hợp và hoàn thiện toàn bộ các tài liệu khoa học và pháp lý liên quan đến nội dung, quá trình sưu tầm hiện vật.
7. Bảo quản sơ bộ và bàn giao hiện vật, thực hiện như sau:
a) Đóng gói hiện vật và vận chuyển hiện vật theo tiêu chuẩn chuyên môn bảo tàng;
b) Giám sát vận chuyển hiện vật về bảo tàng;
c) Bảo quản sơ bộ hiện vật mới sưu tầm;
d) Bàn giao hiện vật và hồ sơ hiện vật giữa bộ phận sưu tầm và bộ phận quản lý hiện vật của bảo tàng;
đ) Lưu kho bảo quản tạm thời hiện vật mới sưu tầm.
8. Báo cáo kết thúc nhiệm vụ, đánh giá tổng thể về kết quả thực hiện kế hoạch sưu tầm hiện vật.